Je veux savoir à propos de…

Escritorio Virtual SIGAO-Escritorio Virtual, b por el Sistema de Gestión de Despachos Judiciales SIGAO-SGDJ y c de forma independiente SIGAO-Trabajo Local, por lo que en los casos que sea necesario se hará la distinción respectiva.
5. DESARROLLO

Firmado digitalmente por CARLOS
CARLOS ANDRES
TORRES SALAS
FIRMA
Fecha: 2019.01.14
-0600
Responsables:
Dirección de Tecnología de 14:08:52
Información I. Sobre aspectos técnicos
TORRES SALAS
FIRMA
SOSTENIBILIDAD
DEL
SIGAO
PROCESO NO. 1: INSTALACIÓN Y ANDRES

Administración del Circuito
y
Los responsables deberán:
a Instalar el SIGAO en los equipos requeridos para su ejecución.
b Verificar, dar mantenimiento y mejorar de manera continua el funcionamiento óptimo de los equipos, servidores, redes, y todos aquellos elementos accesorios que integran el sistema y que a falta de ello podría incidir en la calidad o ejecución de la grabación.
c Realizar las pruebas necesarias que garanticen de forma íntegra el buen funcionamiento de los elementos señalados en los puntos a y b y su actualización.
d Prever todos aquellos elementos relativos a la continuidad del servicio de forma tal que en caso de ocurrir alguna incidencia ésta sea atendida en el menor tiempo.

La Uruca, San José, Costa Rica, martes 15
de eneroade 2019 responsables lunes 1
de febrero del 2016
Nº 10 a
Páginas Corte Suprema e Capacitar lasJusticia personas cargo20
de la ejecución de
AÑO CXXV

la grabación de las General audiencias orales; y dar seguimiento constante a dicha Secretaría capacitación.

Corte Suprema de Justicia Secretaría General
CORTE
DE JUSTICIA
Corte Suprema deSUPREMA
Justicia
PROCESO NO. 2: CAPACIDAD

DE

ALMACENAMIENTO

Responsables: Dirección de Tecnología de Información / Persona a cargo del equipo local.

Secretaría General
Corte Suprema de Justicia Secretaría General CIRCULAR No. 162-2018

SECRETARÍA GENERAL

La Dirección de Tecnología de Información deberá controlar y verificar lo referente a la capacidad de almacenamiento y actualización No. 162-2018
Asunto: CIRCULAR
Reiteración de la circular N
177-15
sobre para las modalidades de SIGAO-Escritorio Virtual y SIGAO-SGDJ.
CIRCULAR No. 162-2018
Procedimiento para la Grabación de las Audiencias En la modalidad de SIGAO-Trabajo Local la responsabilidad la Orales y Actos de circular Investigación.Asunto:
Reiteración de la N
177-15
sobre Asunto:
Reiteración de la circular N
177-15
sobre asume la persona a cargo del equipo, quien deberá verificar la capacidad Procedimiento para la Grabación de las Audiencias Procedimiento para la Grabación de las Audiencias de almacenamiento de éste previo a la realización de la audiencia. La DTI
A LOS DESPACHOS
DEL PAÍS
Orales yJUDICIALES
Actos de Investigación.Orales y Actos de Investigación.deberá incluir este punto como parte de la capacitación respectiva a esta modalidad.
A LOS DESPACHOS JUDICIALES DEL PAÍS
A LOS
DESPACHOS
DEL QUE:
PAÍS
SE LES JUDICIALES
HACE SABER
PROCESO NO. 3: ESTABLECER RUTA DE ALMACENAMIENTO
SE LES HACE SABER QUE:

El Consejo Superior del Poder Judicial en sesión No. 101-18, celebrada el 20 de
SE LES HACE SABER QUE:

Responsables: Dirección de Tecnología de Información.

Consejoartículo Superior LXVI, del Poderacordó Judicial reiterarles en sesión No.
celebrada el 20 de La Dirección de Tecnología de Información deberá establecer las noviembre deEl 2018, la 101-18, circular No. 177-2015, sobre rutas de almacenamiento y actualización estandarizadas en todo el país, noviembre de Superior 2018, artículo LXVI, acordó circularcelebrada No. 177-2015, sobre El Consejo del Poder Judicial en reiterarles sesión No.la101-18, el 20 de
Procedimiento para la Grabación de las Audiencias Orales y Actos de Investigación, tanto para los sistemas instalados bajo la modalidad de de SIGAOProcedimiento para la Grabación de las Audiencias Orales y Actos de Investigación, noviembre 2018, artículo acordó la circular No. 177-2015, sobre Escritorio Virtual y SIGAO-SGDJ.
publicada en elde Boletín JudicialLXVI, No. 220
delreiterarles 12 noviembre de 2015, que literalmente indica:
publicada en el Boletín Judicial No. 220 del 12 noviembre de 2015, que literalmente indica:
Procedimiento para la Grabación de las Audiencias Orales y Actos de Investigación, En la modalidad de SIGAO-Trabajo Local la responsabilidad la Procedimiento para audiencias y Procedimiento parala lagrabación grabación dede laslas audiencias oralesorales y asume la persona a cargo de la instalación del equipo, quien deberá indicar publicada en el Boletín Judicial No.actos 220
del 12
noviembre de 2015, que literalmente indica:
actosde deinvestigación investigación por una sola vez dicha ruta bajo los estándares institucionales. Esa ruta será almacenada en el sistema para futuras grabaciones.
1. OBJETO
1. OBJETO

Procedimiento para la grabación de las audiencias orales y
El presente procedimiento tiene tiene como finfin establecer los pasos El presente procedimiento como establecer los apasos a actos de investigación seguir en el proceso de grabación mediante el Sistema de Grabación de seguir en el proceso de grabación mediante el mantener Sistemaun de orden Grabación de las 1.
Audiencias Orales, con el objeto de y OBJETO
las Audiencias Orales, con objeto de tanto mantener uncomo orden y estandarización que facilite a las el personas usuarias a lo interno estandarización que facilite a las personas tanto apasos lo interno a loEl externo de la Institución la tiene localización de establecer un momento presente procedimiento como usuarias fin losprocesal ao de como intervención alguna de las durante lade audiencia.
a lo seguir externo la de Institución la partes localización un de momento o de en eldeproceso de grabación mediante el Sistema Grabaciónprocesal de
intervención deALCANCE
alguna de con las partes durante la audiencia.
2.
las Audiencias Orales, el objeto de mantener un orden y estandarización facilite aestá las personas a lo interno como Este que protocolo dirigido usuarias a todostanto aquellos jueces, juezas, 2. ALCANCE
fiscalas, técnico o judicial, desarrollen o esténoade cargo a lo fiscales, externo de la Institución latécnica localización de que un momento procesal
Este protocolo está dirigido a todos aquellos de la grabación de la los despachos judiciales en losjueces, cuales sejuezas, intervención de alguna deaudiencia las partesendurante la audiencia.
fiscales, fiscalas, técnico o técnica que desarrollen estén utilice el Sistema de Grabación dejudicial, Audiencias Orales SIGAO, o así comoa cargo a aquellas oficinas administrativas que intervienen judiciales en el procesoen los cuales se de la grabación de la audiencia en los despachos 2. ALCANCE
utilice el Sistema de Grabación de Audiencias Orales SIGAO, así como 3. TERMINOLOGÍA
protocolo está dirigido que a todos aquellos jueces, juezas, a aquellasEste oficinas administrativas intervienen el proceso SIGAO=
Sistema de Grabación de Audiencias en Orales
fiscales, fiscalas, técnico o técnica judicial, que desarrollen o estén a cargo TERMINOLOGÍA
SIGAO-Escritorio Virtual:
Modalidad de usoen dellos sistema de la3.
grabación de la audiencia en los despachos judiciales cualesel secual se el ejecuta a de través del sistema informático denominado utilice Sistema Grabación de Audiencias SIGAO, asíEscritorio como SIGAO=
Grabación deOrales Audiencias Orales Virtual, el Sistema cual se de encuentra implementado en los Despachos a aquellas oficinas administrativas que intervienen en el proceso Electrónicos.

SIGAO-Escritorio Virtual: Modalidad de uso del sistema el cual se ejecuta3. TERMINOLOGÍA
aSIGAO-SGDJ:
través del Modalidad sistema informático denominado Escritorio de uso del sistema el cual se ejecuta a través sistema Sistema en de Gestión de Virtual, el delcual se informático encuentradenominado implementado los Despachos SIGAO=
Sistema de Grabación de Audiencias Orales Despachos Judiciales.
Electrónicos.
Corte Suprema de Justicia SIGAO-Escritorio Virtual: Modalidad de uso del sistema el cual Secretaría General SIGAO-SGDJ:
Modalidad de uso del sistema el cual se ejecuta a se a través informático del sistema informático denominado Escritorio través ejecuta del sistema denominado Sistema de Gestión de Virtual, el cual se encuentra implementado en los Despachos Despachos Judiciales.

Electrónicos.
SIGAO-Trabajo Local: Modalidad de uso del sistema de forma SIGAO-SGDJ:
de uso de del sistema cual se ejecuta a independiente, el cual Modalidad no depende ningúnel sistema informático ni través de del red.
sistema informático denominado Sistema de Gestión de conexión Despachos Judiciales.
DTI: Dirección de Tecnología de Información 4. GENERALIDADES
Este protocolo se divide en dos secciones: a la primera orientada a los procesos correspondientes a aspectos técnicos y, b la segunda a los de orden operativo.

PROCESO NO. 4: RESPALDOS
Responsables: Dirección de Tecnología de Información / Persona a cargo del equipo local / Administración del Circuito.
La Dirección de Tecnología de Información deberá generar y ejecutar los protocolos relativos a los respaldos de la información y su actualización, contenida en los sistemas bajo las modalidades de SIGAOEscritorio Virtual y SIGAO-SGDJ.
En la modalidad de SIGAO-Trabajo Local la responsabilidad la asume la persona a cargo del equipo quien deberá realizar los respaldos respectivos. La Administración del Circuito y la DTI deberán proveer los mecanismos de respaldo idóneos para estos casos. El Despacho Judicial deberá implementar formas de almacenamiento, tal como cd-tecas, de forma tal que se cuenten con los respaldos de forma oportuna.
La DTI deberá incluir este punto como parte de la capacitación respectiva a esta modalidad.

Corte Suprema de Justicia II. Sobre aspectos operativos Secretaría General
PROCESO NO. 5: REVISIÓN DE EQUIPOS

Responsables: Persona a cargo del proceso de grabación.

Previo al inicio de la audiencia, la persona a cargo de la grabación deberá realizar las pruebas de audio y /o video necesarias, que garanticen el buen funcionamiento de los equipos. Para ellos deberá almacenar la prueba realizada bajo el nombre Prueba y el dato que identifica la audiencia.
PROCESO NO. 6: PREPARACIÓN DE LA AUDIENCIA
Responsables: Persona a cargo del proceso de grabación.
En la modalidad de SIGAO-Escritorio Virtual y SIGAO-SGDJ, la persona a cargo del proceso de grabación deberá verificar que los datos obtenidos de los sistemas correspondan a los de la audiencia a grabar.

Para cada proceso se han identificado las personas responsables de su ejecución, quienes deberán velar que la acción se realice de forma adecuada.

En la modalidad de SIGAO-TrabajoLocal la persona a cargo de la grabación deberá ingresar la información del expediente y de las partes.

El SIGAO puede ser utilizado en tres modalidades: a a través del Escritorio Virtual SIGAO-Escritorio Virtual, b por el Sistema de Gestión de Despachos Judiciales SIGAO-SGDJ y c de forma independiente SIGAO-Trabajo Local, por lo que en los casos que sea necesario se hará la distinción respectiva.

Responsables: Persona a cargo del proceso de grabación.

5. DESARROLLO

En el SIGAO en el campo denominado Descripción de la audiencia se deberá señalar de forma precisa el tipo de audiencia por grabar, el cual será seleccionado de una lista provista para ello. Este dato es fundamental para una debida localización.
PROCESO NO. 8: INICIO DE GRABACIÓN DE LA AUDIENCIA

I. Sobre aspectos técnicos
Responsables: Persona a cargo del proceso de grabación
PROCESO NO. 1: INSTALACIÓN Y SOSTENIBILIDAD DEL SIGAO
Responsables: Dirección Administración del Circuito
PROCESO NO. 7: TIPO DE LA AUDIENCIA

de
Tecnología
de
Información
y
Los responsables deberán:
a Instalar el SIGAO en los equipos requeridos para su ejecución.
b Verificar, dar mantenimiento y mejorar de manera continua el funcionamiento óptimo de los equipos, servidores, redes, y todos aquellos elementos accesorios que integran el sistema y que a falta de ello podría incidir en la calidad o ejecución de la grabación.
c Realizar las pruebas necesarias que garanticen de forma íntegra el buen funcionamiento de los elementos señalados en los puntos a y b y su actualización.
d Prever todos aquellos elementos relativos a la continuidad del servicio de forma tal que en caso de ocurrir alguna incidencia ésta sea atendida en el menor tiempo.
e Capacitar a las personas responsables a cargo de la ejecución de la grabación de las audiencias orales; y dar seguimiento constante a dicha capacitación.
PROCESO NO. 2: CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO

El inicio de la grabación deberá realizarse una vez que la persona encargada de la grabación haya verificado que el audio y/o video este funcionando adecuadamente y se cuente con las condiciones óptimas para ello.
PROCESO NO. 8: INICIO DE GRABACIÓN DE LA AUDIENCIA
Responsables: Persona a cargo del proceso de grabación El inicio de la grabación deberá realizarse una vez que la persona encargada de la grabación haya verificado que el audio y/o video este funcionando adecuadamente y se cuente con las condiciones óptimas para ello.
PROCESO NO. 9: SOBRE LA PERMANENCIA DE LA PERSONA A
CARGO DEL PROCESO DE GRABACIÓN EN LA SALA DE AUDIENCIAS.
Responsables: Persona a cargo del proceso de grabación Para facilitar la localización de los momentos procesales o las intervenciones de las partes, personas peritas, traductoras, intérpretes, entre otros, se han definido una serie de etiquetas, que debe contener como mínimo cada grabación. A partir de éstas el juez o jueza, así como la