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BOLETIN OFICIAL Nº 29.370 1 Sección 11. Efectuar el seguimiento de las recomendaciones y observaciones realizadas.

Viernes 31 de marzo de 2000

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anuales de provisión de bienes y servicios. Efectuar las reformulaciones del plan anual de compras en colaboración con la Dirección de Presupuesto.

12. Informar sobre los temas que la Sindicatura General de la Nación le requiera.
13. Opinar sobre las normas y procedimientos vigentes o a realizarse.
DIRECCION DE PRENSA

2. Entender en la tramitación de adquisición de bienes. Dirigir el trámite administrativo hasta su liquidación. Analizar la aptitud de los bienes para servir a diferentes funciones bajo condiciones diversas. Evaluar la oportunidad de la adquisición de bienes frente a la disposición de los mismos, ofreciendo un programa completo de las operaciones que se ofrecen dentro del conjunto disponible teniendo en cuenta las necesidades del área solicitante.

RESPONSABILIDAD PRIMARIA
Entender en las relaciones con la prensa y los medios de comunicación masivos, a fin de asegurar una adecuada difusión de las actividades en el campo de la política exterior.
ACCIONES
1. Atender los requerimientos de los representantes de los medios orales, escritos y televisivos locales y de los corresponsales extranjeros.
2. Ofrecer noticias y comunicados vinculados con la actividad del Ministerio, en coordinación con el área de prensa de !a Presidencia de la Nación.

3. Analizar el conjunto de las necesidades de urgencia y definir, en coordinación con el área solicitante, la modalidad de compra. Establecer los mecanismos de verificaciones técnicas que correspondan efectuar en las adquisiciones, los organismos que las efectúen y los informes de calificación que se establezcan. Asegurar la distribución de los bienes atendiendo a las solicitudes formuladas por los distintos sectores.
4. Proponer las necesidades en todo lo relativo al proyecto, diseño, construcción, funcionamiento y mantenimiento de los bienes inmuebles, equipos, mobiliario, equipamiento de oficinas y residencias, elementos decorativos y automotores del Ministerio, tanto en la República como en el extranjero.
5. Proponer y ejecutar los proyectos arquitectónicos de construcción, ampliación, remodelación y modificación de edificios del Ministerio en la República y en el extranjero.

3. Efectuar el seguimiento de informaciones públicas sobre temas de permanente actualidad.
4. Evaluar la información difundida por la prensa argentina y extranjera.

6. Planificar las necesidades en materia de inmuebles, mobiliarios, equipos, menaje, elementos decorativos y de oficinas del Ministerio, en la República y en el extranjero.

5. Realizar la difusión masiva en el exterior de aspectos fundamentales de la política internacional argentina y de otros temas de interés vinculados a ella, tendientes a lograr el mejor conocimiento y la clara exposición de las actividades desarrolladas en el marco de la política exterior, coordinando previamente con el organismo que corresponda.

7. Programar la conservación, restauración y reparación de los edificios del Ministerio y sus elementos. Vincular gestiones de programación de la adquisición de los elementos necesarios para el mantenimiento de inmuebles y bienes muebles. Entender en la elaboración del cálculo de los costos en el área de su competencia.

6. Coordinar y organizar las conferencias de prensa del Ministro, preparando el material informativo necesario para el caso.

8. Gestionar los aspectos técnicos relativos a la inspección y dirección de obras de infraestructura del Ministerio, en la República y en el exterior. Efectuar la supervisión técnica, control y fiscalización de los servicios que se realicen por contrataciones para atender a las necesidades de infraestructura del Ministerio.

7. Confeccionar publicaciones destinadas a difundir las actividades del Ministerio.
8. Mantener relaciones con los distintos Ministerios y Secretarías a efectos de obtener y suministrar información complementaria.

9. Supervisar los servicios de mayordomía, mensajería, limpieza y jardinería. Organizar y mantener el parque automotor del Ministerio.

9. Confeccionar y remitir un boletín informativo diario a las Representaciones argentinas en el exterior, utilizando los adelantos de la informática.

10. Supervisar que los bienes ingresados a la jurisdicción sean captados por el sistema de registro patrimonial con la asignación de responsables de su custodia y mantenimiento. Implementar las acciones derivadas de los cambios de custodia de los bienes por reemplazos de funcionarios. Controlar que en el procedimiento de bajas se hayan cumplido las instancias administrativas correspondientes,
SUBSECRETARIA DE COORDINACION
DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS JURIDICOS
RESPONSABILIDAD PRIMARIA
Actuar como servicio jurídico ministerial en su carácter de Delegación del Cuerpo de Abogados del Estado, y representar al Ministerio en los asuntos de carácter jurisdiccional, así como ejercer el contralor en aquellos juicios que se substancien en el exterior.
Representar a los particulares en los juicios de opción de ciudadanía argentina; como así también ejercer la representación del Ministerio en materia de cooperación jurídica y asistencia judicial internacionales, centralizando todo trámite relacionado con esta materia, a cuyo fin actuará como enlace natural entre las representaciones y organismos extranjeros y nacionales, así como entre los tribunales federales, nacionales y provinciales y los tribunales extranjeros en toda solicitud de extradición, rogatoria y/u oficio llevando los registros nacionales correspondientes.
ACCIONES
1. Prestar asesoramiento jurídico a las distintas áreas del Ministerio en todo asunto en que sean de aplicación las normas y los principios del derecho interno o del derecho internacional privado; así como en materia de nacionalidad y los derechos y obligaciones que de la misma se deriven.
2. Prestar asesoramiento a las autoridades del Ministerio en la elaboración y análisis de proyectos de leyes, decretos resoluciones y demás actos administrativos vinculados a temas de política exterior o a cuestiones relativas al Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto en los que sean de aplicación los principios y las normas del derecho interno.
3. Controlar el cumplimiento de las normas jurídicas en los asuntos en que sean de aplicación los principios y las normas de derecho interno.
4. Elaborar los proyectos de acuerdos internacionales referidos a materias de su competencia.
5. Proponer la modificación o el dictado de normas de derecho interno con el propósito de mejorar la legislación vigente vinculada a aspectos de la política exterior.
6. Representar y ejercer el patrocinio del Ministerio en todas las instancias, ante los tribunales judiciales u organismos jurisdiccionales o administrativos nacionales, provinciales y municipales, asumiendo cuando corresponda el carácter de parte querellante conforme al régimen legal vigente de representación judicial del Estado, y comunicar las instrucciones a los Agentes Fiscales cuando sean éstos los que actúen en juicios de interés para el Ministerio. Ejercer el contralor en aquellos juicios que se substancien en el exterior.

11. Supervisar el movimiento de bienes operados dentro del Ministerio y de las Representaciones diplomáticas y Consulares del exterior.
12. Determinar la conveniencia en la recepción de bienes donados a la jurisdicción y verificar el cumplimiento de las disposiciones administrativas que reglan su procedimiento.
13. Determinar los grupos de bienes que deberán contar con programas anuales de mantenimiento, evaluar y recomendar la conveniencia de contratar seguros sobre bienes de alta siniestralidad o clasificados como de alto valor. Implementar las normas necesarias que permitan el mantenimiento preventivo, conservación y resguardo de los bienes que conformen el patrimonio jurisdiccional.
14. Asignar un valor simbólico a aquellos bienes que por sus características, estado o antigedad se consideren totalmente depreciados en un todo de acuerdo con lo que determine, al respecto, el órgano rector. Diseñar mecanismos ágiles para la venta de bienes de rezago, en desuso y obsoletos, a través de remate público, por entrega a cuenta de precio de bienes que se repongan o por otros medios.
15. Participar del inventario físico anual de la jurisdicción con fines de verificación y control.
16. Planificar las gestiones necesarias que brinden la cobertura de pasajes y vuelos de los distintos desplazamientos y traslados que se realizan en cumplimiento de las misiones de política exterior.
DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION
RESPONSABILIDAD PRIMARIA
Controlar los actos administrativos vinculados con la gestión económica, financiera y presupuestaria de la jurisdicción, como asimismo otros asuntos especiales con arreglo a las normas legales y reglamentarias vigentes.
ACCIONES
1. Dar pautas, supervisar y coordinar las direcciones a su cargo.
2. Supervisar el trámite administrativo desde la recepción hasta la puesta al cobro de facturas de proveedores, liquidación de certificados de obra, reintegros de fondos permanentes, anticipos de viáticos, remisiones trimestrales al exterior, etc.
3. Supervisar las rendiciones trimestrales al exterior en tiempo y forma sobre las remesas requeridas para hacer frente a las erogaciones programadas conforme a regulaciones internas y externas.

DIRECCION GENERAL DE ABASTECIMIENTO, INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS Y
ADMINISTRACION DE BIENES
RESPONSABILIDAD PRIMARIA
Entender en el proceso de contratación del Ministerio contemplando las etapas asociadas con el mismo; requerimiento, oportunidad, gestión y disponibilidad de los bienes comprados. Determinar las necesidades de construcción y mantenimiento de todos los inmuebles pertenecientes al Ministerio.
Administrar y custodiar los bienes inmuebles y muebles que conforman el Patrimonio del Ministerio, dictando las normas que permitan cumplir con el objetivo señalado.
Entender en los aspectos preparatorios de los planes de viajes y vuelos de las distintas áreas y de las representaciones diplomáticas en el exterior.

4. Supervisar la planificación financiera y la ejecución del flujo de fondos.
5. Supervisar las rendiciones que, en forma periódica deban realizarse ante los organismos de control.
6. Diseñar y planificar un sistema de contabilidad general acorde a las disposiciones legales en vigencia con criterio de homogeneidad en todas sus aplicaciones.
7. Supervisar el procesamiento de la información mediante la aplicación de sistemas de tipo uniforme y programas homogéneos para obtención de resultados comparables con otras áreas gubernamentales .
8. Atender y dar respuesta a toda información emanada de los organismos de control en lo que concierne a su Dirección.

ACCIONES
1. Definir los procedimientos para la adquisición de materiales, suministros, máquinas y equipos, así como la contratación de servicios para sectores solicitantes. Consolidar los planes sectoriales
9. Entender en la coordinación de la programación, ejecución y control de presupuesto asignado a las Operaciones de Mantenimiento de la Paz, a los Organismos Internacionales en los que participa la República y otros asuntos especiales.