Voglio sapere a riguardo di…

El expediente del registro del Sistema de Información de Expedientes Nº 13401-0222373-6
SERVICIO DE CATASTRO E INFORMACION TERRITORIAL, relacionado con la solicitud de autorización para realizar un "Descarte por Excepción", de documentación en mal estado correspondiente al Servicio de Catastro e Información Territorial, período 1946/1985, debido a su deficiente conservación; y CONSIDERANDO:
Que las actuaciones se inician por la solicitud del Jefe de División Cartografía de la Dirección de Topocartografía, por la cual requiere que se solucione la problemática suscitada por el estado de documentación archivada, que por haber sido microfilmada, se encontraría en desuso y presentaría un pésimo estado de conservación, generando una serie de inconvenientes f. 1;
Que por su parte, la Dirección de Empadronamiento adhiere a la inquietud que da origen a las presentes actuaciones, refiriendo que la documentación archivada consiste en cédulas catastrales, que por no encontrarse ordenadas, carecen de toda utilidad, conservando únicamente valor histórico f. 3;
Que categóricamente, el Departamento Operaciones afirma que la documentación archivada carece de utilidad, puesto que se encuentra microfilmada y este soporte constituye la base de consulta de la repartición f. 7;
Que la Dirección de Coordinación General dispone consultar al Archivo General de la Provincia acerca de si posee interés material, aconsejando, caso contrario, su eliminación f. 9;
Que a fojas 11/12 obra glosado acta Nº 47/2000, que reseña la visita e inspección llevada a cabo por personal del Archivo General, donde se relevó la documentación existente y su estado de conservación;
Que asimismo se constató que el material se encuentra microfilmado f. 13, sin perjuicio de lo cual, se consignó que las cédulas catastrales tienen asignado un plazo de conservación permanente 00, según los dictados del Decreto Provincial Nº 281/83;
Que efectuada la consulta pertinente acerca del dictado de un decreto que autorice el descarte, por excepción, de las cédulas catastrales microfilmadas, la Directora General del Archivo General de la Provincia efectuó distintas consideraciones al respecto, aconsejando medidas para archivar debidamente la documentación a modo de evitar el descarte, al que sólo debe acudirse excepcionalmente, sosteniendo, además, que la microfilmación no está considerada por la legislación provincial como sustitutiva de los documentos originales, constituyendo sólo un elemento de resguardo f. 16;
Que sin perjuicio de lo expuesto, a fojas 18 se elevó un proyecto de decreto autorizando con carácter de excepción el descarte de la documentación referida;
Que la Dirección General de Asuntos Jurídicos del Ministerio de Gobierno, Justicia y Culto no formula objeciones al mencionado proyecto f 22;
Que Fiscalía de Estado, mediante Providencia de fecha 6 de junio de 2001 f. 25, solicitó que se precise a qué fines podría servir el material cuyo descarte se propone, y se aclare si la finalidad de la medida responde al carácter inutilizable o desordenado del material en cuestión, obteniéndose como respuesta del Archivo General, una remisión a lo oportunamente vertido en el acta de inspección