Boletín Oficial de la Provincia de Chubut del 3/7/2015
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Source: Boletín Oficial de la Provincia de Chubut
Viernes 03 de Julio de 2015
BOLETIN OFICIAL
lidades primarias que surjan de su objetivo, las complementarias de las mismas y las que fije el Sr. Secretario de Trabajo.
PAGINA 3
SECRETARÍA DE TRABAJO
ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
MISIONES:
Entender en toda la actividad relacionada al trámite administrativo que se origine en la Unidad Ejecutora de Programas de Economía Social, como así también la organización, administración, supervisión y control de los recursos económicos y financieros, y su correcta aplicación de acuerdo a las legislaciones vigentes, y toda otra norma que regule la aplicación de las tareas en cumplimiento de su objetivo
2 Asesorar al Coordinador de la Unidad Ejecutora, al Director Técnico, Director Social y Director de Capacitación en los aspectos presupuestarios administrativos-contables, impositivos y financieros.
3 Cumplir y hacer cumplir por parte de todos los responsables, las normas legales y reglamentarias de administración financiera.
4 Disponer la realización de auditorías, en materia de Administración Financiera en todas las dependencias.
5 Asesorar al Coordinador de la Unidad Ejecutora y a los Directores Técnico, Social y de Capacitación respecto a las directivas particulares de los programas e informar sobre la autorización de todo gasto inversión de los Programas.
6 Atender el manejo de cuentas da los programas especiales y los aspectos financieros de los mismos, gestionar los desembolsos de las cuentas de dichos programas.
7 Controlar la documentación relacionada a la adquisición General de Gastos y Recursos de la Unidad Ejecutora de Programas de Economía Social, así como de los programas que se ejecuten dentro del ámbito de la misma.
8 Entender en todo lo relativo a trámites administrativos, recepción, registro, distribución y expedición de toda la correspondencia y documentación oficial 9 Realizar las notificaciones y comunicaciones a las distintas áreas de la Unidad Ejecutora de Programas de Economía Social, acerca de las disposiciones emanadas por la superioridad.
10 Entender en todo lo relativo al trámite de expedientes que ingrese o egrese de la Unidad Ejecutora.
11 Entender en el control del movimiento del personal que cumple funciones en la Unidad Ejecutora.
12 Elaborar los Proyectos de Resolución que ordene el Coordinador y todo otro trámite que requiera.
13 Llevar el registro temático de los expedientes, sus movimientos y su oportuno archivo.
14 Brindar el servicio de comunicaciones, permitiendo el acceso desde y hacia los diferentes sectores de la Unidad Ejecutora.
15 Realizar el legajo del personal de cada empleado de la Repartición donde constaran todos los antecedentes personales.
16 Controlar el movimiento de asistencia y el cumplimiento del horario de trabajo, del personal de la Repartición, elevándolo al Área de Recursos Humanos de la Secretaría de Trabajo.
17 Desarrollar además todas las funciones que surjan de su tarea, las complementarias de la misma, las necesarias para su administración interna y las que fije el Director de Administración.
FUNCIONES:
1 Elaborar un plan de acción a fin de coordinar el desarrollo de las actividades administrativas y contables en función a la normativa provincial, y a las exigencias de cada programa especial con financiamiento del Tesoro Nacional, elaborando en su oportunidad, la rendición de cuentas de la ejecución financiera de acuerdo a la normativa vigente.
SECRETARÍA DE TRABAJO
ÁREA TÉCNICA
MISIONES:
Entender en la elaboración de los diferentes planes de acción a fin de coordinar el desarrollo de las actividades técnicas en función a las normativas provinciales y a las exigencias de cada programa especial con el financiamiento del Tesoro Nacional.
RELACIÓN DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA
La Unidad Ejecutora de Programas Especiales depende directamente del Sr. Secretario de Trabajo.
Mantiene relación funcional, salvo cuando el Secretario de Trabajo deba emitir opinión con:
1 Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico.
2 Otros Organismos que se relacionen con el cumplimiento de su misión.
SECRETARÍA DE TRABAJO
ASESORÍA LEGAL
FUNCIONES:
1 Supervisar, auditar y controlar los aspectos legales de los programas que se implementen a través de la Unidad Ejecutora de Programas de Economía Social.
2 Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal.
3 Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, resoluciones del Coordinador de la Unidad Ejecutora, directivas y otros documentos, concordándolos con las normativas vigentes 4 Conducir las actividades jurídicas legales de la Unidad Ejecutora 5 Evacuar consultas y orientar a las funciones y empleados de la Unidad Ejecutora en aspectos jurídicos legales.
6 Emitir opinión legal en Proyectos de Convenios, Contratos y otros instrumentos que deba suscribir la Unidad Ejecutora 7 Asesorar al Coordinador de la Unidad Ejecutora de Programas de Economía Social en aspectos de su especialidad.
8 Desarrollar además todas las otras funciones que surjan de sus acciones, las complementarias de las mismas, y las que fije el Sr. Coordinador de la Unidad de Programas Especiales.
