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Viernes 22 de junio de 2012

BOLETIN OFICIAL

Cláusula Octava: El presente Convenio tendrá una vigencia de Un 1 año desde su firma, pudiendo extenderse de común acuerdo de las partes si las circunstancias así lo aconsejaren. Las prórrogas de plazo y modificaciones que no impliquen alteración del costo financiero y del objeto, podrán ser resueltas mediante notas revérsales de los firmantes.
En prueba de conformidad, se firman dos 2
ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, a los 30 días del mes de diciembre de 2011.
Dn. Norberto Gustavo Yauhar Ministro de Agricultura, Ganadería y Pesca de la Nación
Dr. Luis Beder Herrera Gobernador Provincia de La Rioja
ANEXO
Instructivo para Confeccionar la Rendición de Cuentas Parte General Sin perjuicio de la normativa que al respecto pudiese dictar el órgano rector del Sistema de Contabilidad Gubernamental, se establece el siguiente procedimiento al que deberá ajustarse la documentación que se presente para el cumplimiento de la obligación, por parte de personas físicas o jurídicas beneficiarias de aportes mediante Convenios, respecto de la rendición de cuentas documentada de la inversión de los fondos recibidos.
A este efecto, las rendiciones de cuentas de aportes otorgados a personas físicas, a Instituciones Gubernamentales y/o No Gubernamentales, serán presentados en la Secretaría de origen o Responsable Primario, sita en ajustándose a los requerimientos que se detallan a continuación:
El Plazo máximo de rendición será el dispuesto por el Convenio y si el mismo no previera plazo será de 90 días a contar desde que fuera efectuada la inversión de los fondos.
El monto del aporte otorgado deberá ser utilizado estrictamente en función de lo presupuestado oportunamente en la presentación realizada por el solicitante o beneficiario, monto aprobado por el Responsable Primario mediante el informe Técnico elaborado y reflejado finalmente en el Convenio.
Toda la documentación incluida en la rendición de cuentas deberá tener firma y sello del responsable debidamente autorizado. Caso contrario, la documentación no será considerada válida y por lo tanto no se incluirá en el expediente.

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margen superior derecho el número de orden indicado en el Anexo II y estar ordenadas de manera correlativa.
Documentación a Presentar Personas Físicas 2. ANEXO I. Nota de Remisión: Deberá tener firma y aclaración o sello del responsable debidamente autorizado se adjunta modelo:
2.1. Organismos Gubernamentales: Gobernador, Ministro, Intendente o Funcionario debidamente autorizado.
2.2. Organismos No Gubernamentales: Presidente, Representante Legal o Apoderado.
2.3. La Inversión Documentada debe corresponderse con el total del Anexo II.
3. ANEXO II, Detalle de Inversiones Realizadas se adjunta modelo. Deberá tener firma y aclaración o sello del funcionario que figure en el Anexo I y del tesorero/funcionario público competente. Debe presentarse además el detalle de las facturas en soporte magnético.
4. ANEXO III, Declaración Jurada se adjunta modelo.
Deberá tener firma y aclaración o sello del funcionario que figura en el Anexo 1 y del Tesorero/funcionario público competente.
5. En caso que existieren cambios o modificaciones en cuanto a la situación de inscripción en AFIP, deberá adjuntarse una copia certificada de inscripción en dicho organismo.

ANEXO I
Nota de Remisión Ref. Expediente Nº Convenio Nº Localidad 1,.dede 20.
Señor Secretario 2 de Secretaría de.
Ministerio de Agricultura, Ganadería y Pesca D.
S./D
El Los que suscriben---------3 4--------- en mi nuestro carácter de --------- 5---------, de---------6----- con domicilio real/legal 7 en la calle--------- Nº de la Localidad------- Provincia de -------manifestamos que hemos utilizado los fondos otorgados por el Convenio Nº-------- 8, conforme el detalle que se expone seguidamente:
Suma Otorgada:
Inversión documentada:
Total rendido
Firma 3
.

Documentación a Presentar Personas Físicas
$--------$--------$---------

Aclaración
1.1 ANEXO I, Nota de remisión se adjunta modelo: deberá tener firma y aclaración del beneficiario. La inversión documentada debe corresponderse con el total del Anexo II.
1.2 ANEXO II, Detalle de inversiones realizadas se adjunta modelo. Deberá tener firma y aclaración del beneficiario.
1.3 ANEXO III. Declaración Jurada se adjunta modelo. Deberá tener firma y aclaración del beneficiario.
1.4 Presentar los originales de las facturas los cuales serán revisados y devueltos sellados, mas fotocopias certificados de las mismas incluidas en el Anexo II por Contador Público, entidad bancaria, autoridad policial o Escribano Público correspondiente a toda la inversión detallada. Las fotocopias certificadas deberán registrar en el
Referencias:
1Lugar y fecha de emisión.
2Secretaría de origen en cuya órbita se encuentra el Responsable Primario.
3La presente deberá ser suscripta por Gobernador, Ministro, Intendente o funcionario, en los casos en que el beneficiario del aporte sea un Organismo Gubernamental, o por el Presidente, Representante Legal o Apoderado si el beneficiario fuera un Organismo no Gubernamental.
4Nombre y Apellido.
5Cargo que ocupa.
6Nombre o Razón Social del Organismo o Institución.
7Tachar lo que no corresponda.
8Indicar número y fecha de Convenio.