Periódico Oficial del Estado de México del día 29/07/2016 (Sección Tercera)
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Fuente: Periódico Oficial del Estado de México (Sección Tercera)
29 de julio de 2016
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El o los Responsables del Fondo Fijo de Caja deberán:
Verificar que exista suficiencia presupuestal de acuerdo al Presupuesto de Egresos autorizado por el Gobierno del Estado de México.
Otorgar el formato Vale de Caja para adquisiciones menores.
Revisar los requisitos fiscales y administrativos de los documentos que se presenten para reembolso.
Sellar cada uno de los documentos soporte con el sello de Pagado.
Elaborar el formato de Solicitud de Reembolso para el Fondo Fijo de Caja.
Integrar paquete con la documentación soporte en original.
Realizar reembolsos de comprobantes derivados de gastos realizados por conceptos relacionados con la operación del Centro.
Las Unidades Administrativas del Centro deberán:
Solicitar la suficiencia presupuestal al Departamento de Contabilidad y Control Presupuestal.
Solicitar el formato Vale Provisional de Caja, cuando lo requieran.
Garantizar que los comprobantes que ingresen al fondo fijo de caja cumplan con los requisitos fiscales administrativos y con la justificación correspondiente.
Firmar el soporte documental facturas, recibos, casetas, etc..
Requisitar el formato Codificación de Gastos por Unidad Administrativa y por Partida Presupuestal.
DEFINICIONES:
Fondo Fijo de Caja.- Es el importe de los recursos presupuestarios asignados, que solamente podrán ser aplicados en la adquisición de bienes y servicios para cubrir necesidades urgentes e imprevistas de gasto corriente que no rebasen los límites autorizados y que no pueden ser cubiertas a través de otros procedimientos de adquisición, de acuerdo a la normatividad vigente en la materia.
Solicitud de Reembolso para el Fondo Fijo de Caja.- Es el formato que se deberá requisitar para la recuperación de recursos por gastos efectuados derivados de necesidades urgentes de gasto corriente y su aplicación se sujetará a lo dispuesto en este Manual.
PROGRESS.- Software que incluye la base de datos de los registros contables y presupuestales.
SIPREP.- Sistema de planeación y presupuesto.
Presupuesto.- Presupuesto de egresos autorizado al Centro de Control de Confianza del Estado de México para el Ejercicio Fiscal Correspondiente.
Vale.- Formato preestablecido por el cual el Servidor Público justifica la salida de dinero para la adquisición de un bien o servicio.
INSUMOS:
Solicitud para la adquisición de un bien o servicio a través del fondo revolvente.
RESULTADOS:
Autorización de la adquisición.
INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:
Manejo y Control del Ejercicio del Gasto.
POLÍTICAS:
Sin excepción alguna la creación del fondo fijo de caja sólo la podrá autorizar el Director General del Centro de Control de Confianza del Estado de México.
Para la creación y manejo del fondo fijo de caja se deberá observar en todo momento lo dispuesto en el Manual de Normas y Políticas para el Gasto Público del Gobierno del Estado de México vigente.
En ningún caso se podrá disponer del efectivo de fondos fijos para préstamos personales o cambios de cheques.
