Periódico Oficial del Estado de México del día 20/02/2015 (Sección Cuarta)
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Fuente: Periódico Oficial del Estado de México (Sección Cuarta)
GACETA
20 de febrero de 2015
Página 3
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II. IDENTIFICACIÓN E INTERACCIÓN DE PROCESOS
COMUNICACIÓN CON EL USUARIO
USUARIOS
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
DEL INSTITUTO
DEMANDA DE
SERVICIOS
TRANSPORTE.
MOBILIARIO.
INSTALACIONES, FO TOCOPIADO, LIMPIEZA. ETC.
ADOUISIC ON DE BIENES
Y SERVICIOS
ASEGURAMIENTO Y
ACLARACION DE DAÑOS
r
PROCESO
SUSTANTIVO
PROCESOS
ADJETIVOS
TRÁMITE DE PAGO POR
SERVICIOS
SUMINISTRO Y ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS
1
ADMINISTRACIO
.1.4
DE PERSONAL
ABASTECIMIENTO
DE BIENES Y
SERVICIOS
PRESUPUESTO
EQUIPAMIENTO
TECNOLÓGICO
III. RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
PROCESO: Suministro y Administración de Servicios. De la solicitud de los servicios de las unidades administrativas, al suministro de los requerimientos y pago de servicios.
PROCEDIMIENTOS:
Adquisición de Combustibles, Lubricantes y Aditivos.
Aseguramiento de Bienes Muebles e Inmuebles.
Mantenimiento Vehicular Preventivo y Correctivo.
Trámite de Pago de los Servicios de Arrendamiento, Vigilancia, Fotocopiado, Limpieza, Radiolocalización y Telefonía Convencional.
Reclamación de Robos y Daños a la Compañía de Seguros.
Mantenimiento de Bienes Inmuebles.
IV. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO 4.1: ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y ADITIVOS
OBJETIVO:
Suministrar oportunamente a las unidades administrativas del Instituto de la Función Reoira: del Estado de México los insumos a vehículos operativos y de asignación directa, así como a las plantas generadoras de energía eléctrica para el desarrollo de sus funciones, a través de la adquisición de combustible, lubricantes y aditivos.
ALCANCE:
Aplica a los servidores públicos que tienen asignados vehículos oficiales y al personal del Departamento de Servicios Generales y Control Patrimonial responsables de llevar a cabo la dispersión, tanto a vehículos de asignación directa como operativa.
REFERENCIAS:
Normas Administrativas para la Asignación y Uso de Bienes y Servicios de las Dependencias y Organismos Auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal, Normas ACP-126, ACP-127, ACP-129 y ACP-130. Periódico oficial "Gaceta del Gobierno", 24 de febrero de 2005.
Manual General de Organización del Instituto de la Función Registral del Estado de México. Apartado correspondiente al Objetivo y Funciones del Departamento de Servicios Generales y Control Patrimonial. Periódico oficial "Gaceta del Gobierno", 10 de agosto de 2009.
RESPONSABILIDADES:
El Departamento de Servicios Generales y Control Patrimonial es la unidad administrativa responsable de analizar, solicitar y distribuir el combustible a los vehículos y plantas de luz del Instituto de la Función Registral del Estado de México.
El Director General del Instituto de la Función Registra! del Estado de México deberá:
Autorizar la adquisición del combustible de forma mensual.
La Dirección General de Recursos Materiales de la Secretaría de Finanzas deberá:
Llevar a cabo la adquisición del combustible de acuerdo a la solicitud.
