Boletín Oficial de la Provincia de Chubut del 9/1/2009
Text version What is this?Dateas is an independent website not affiliated with any government agency. The source of the PDF documents that we publish is the official agency stated in each of them. The text versions are non official transcripts that we do to provide better tools for accessing and searching information, but may contain errors or may not be complete.
Source: Boletín Oficial de la Provincia de Chubut
PAGINA 4
BOLETIN OFICIAL
dispuesto en el Anexo II del presente acto, estableciendo las Misiones y Funciones de los Departamentos Presupuesto, y Contabilidad.Articulo 3.- Modifícase la Estructura Orgánico-Funcional del Ministerio de Educación, creándose el Departamento Despacho de la Subsecretaría de Política, Gestión y Evaluación Educativa.Artículo 4.- Apruébese la Estructura, Misiones y Funciones, y Requisitos para acceder al cargo del Departamento Despacho, dependiente de la Subsecretaria de Política, Gestión y Evaluación Educativa del Ministerio de Educación, de acuerdo al Anexo II que forma parte integrante del presente Decreto.ANEXO II
DEPARTAMENTO PRESUPUESTO
MISIÓN:
Asistir a la Dirección de Administración Presupuestaria en todo lo atinente a la planificación, gestión y control del presupuesto anual de recursos y gastos.
FUNCIONES:
Llevar adecuado control de los contratos de tracto sucesivo celebrados con proveedores de bienes y servicios, gestionando integralmente el pago periódico a éstos.
Gestionar toda modificación presupuestaria necesaria para el normal desarrollo de la actividad educativa;
Elaborar tableros de control referidos a la ejecución presupuestaria, desarrollando tanto indicadores cuantitativos como cualitativos.
Entender y mantener archivo actualizado de toda la normativa referida a formulación, ejecución y rendición del presupuesto anual.
Asistir en forma directa al Departamento Contabilidad y al Departamento Coordinación con Establecimientos Escolares en lo atinente a la ejecución presupuestaria.
Mantener adecuado archivo de la documentación respaldatoria de la ejecución presupuestaria de cada ejercicio anual.
Colaborar en la conformación de la Cuenta General del Ejercicio.
REQUISITOS:
Titulo secundario o polimodal con tres 3 años de experiencia en tareas análogas. Formación calificada en informática.
DEPARTAMENTO CONTABILIDAD
MISIÓN:
Efectuar y supervisar el debido registro, en el sistema contable vigente, de las distintas etapas del gasto público de todo trámite administrativo que implique afectación presupuestaria.
FUNCIONES:
Registrar contablemente todo trámite que conlleve afectación presupuestaria alguna.
Viernes 9 de Enero de 2009
Gestionar ante la autoridad de contralor correspondiente la aprobación de las órdenes de pago respectivas.
Supervisar el trabajo por la División a su cargo.
Entender y mantener el archivo actualizado de toda normativa referida a los métodos y procedimientos de registración contable de la Administración Pública Provincial.
Asistir a la Dirección y demás requirentes respecto a los métodos y procedimientos contables vigentes.
Colaborar en forma directa con el Departamento Presupuesto y el Departamento Coordinación con Establecimientos Escolares en lo atinente a Ia registración contable.
Colaborar en la ejecución de estados mensuales de ejecución presupuestaria.
Colaborar en la conformación de la Cuenta General del Ejercicio.
REQUISITOS:
Titulo secundario o polimodal con tres 3 años de experiencia en tareas análogas. Formación calificada en informática.
DEPARTAMENTO DESPACHO
SUBSECRETARÍA DE POLÍTICA, GESTIÓN
Y EVALUACIÓN EDUCATIVA
MISIÓN:
Atender el trámite general y despacho de la documentación en el ámbito de la Subsecretaría de Política, Gestión y Evaluación Educativa.
FUNCIONES:
Registro de toda documentación que ingrese y/o egrese de la Subsecretaría de Política, Gestión y Evaluación Educativa.
Caratulado, registración y seguimiento de Expedientes.
Organizar, clasificar y distribuir documentación emanada de la Subsecretaría de Política, Gestión y Evaluación Educativa.
Asistir a todas las dependencias Ministeriales en relación a trámites propios del ámbito de la Subsecretaría de Política, Gestión y Evaluación Educativa.
Mantener archivo ordenado y actualizado de notas y todo instrumento legal de importancia para la Subsecretaría.
Redacción, confección y tramitación de notas, convenios, informes, anteproyectos de Resoluciones y Decretos.
Recepción, comunicación y archivo de documentación referida a programas nacionales gestionados por la Subsecretaría de Política, Gestión y Evaluación Educativa.
Realizar tareas técnico Administrativas y operativas de la totalidad de los programas nacionales.
REQUISITOS:
Titulo secundario o polimodal con tres 3 años de experiencia en tareas análogas. Formación calificada en informática.
