Voglio sapere a riguardo di…

3 de junio de 2016

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Revisar que el documento a legalizar o apostillar se encuentre sellado, firmado y cotejado por la autoridad correspondiente, que no presente borraduras o enmendaduras, sea legible para continuar con el trámite y que la fecha de expedición no sea mayor a la de presentación del documento.
Revisar que la firma y sello que aparece en el documento a legalizar y/o apostillar se encuentre registrado en la base de datos del Catálogo de Firmas y Sellos del sistema de legalizaciones.
Verificar que el destino del documento a apostillar sea uno de los países que forman parte de la Convención de la Haya y, en caso de no corresponder, informar a la usuaria o al usuario que debe legalizar su documento en el Departamento de Legalizaciones, posteriormente en la Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión de la Secretaría de Gobernación, después en la Secretaría de Relaciones Exteriores, a través de las Delegaciones Metropolitanas o Foráneas y después legalizarlos en la Embajada o Consulado del país en donde surtirá efectos el documento.
DEFINICIONES
Apostillamiento.- Consiste en certificar la legitimidad de firmas y sellos de un documento público, que vaya a tener validez en cualquiera de los países que forman parte del Convenio de La Haya.
Autoridad competente.- La dependencia de la Administración Pública Estatal que se encuentra facultada conforme a la Ley, para realizar la legalización de firmas o para efectuar la emisión de apostillas de documentos de acuerdo a la Convención.
Certificar.- Hacer constar por escrito una realidad de hecho por quien tenga fe pública o atribución para ello.
Convenio de La Haya.- Acuerdo por el que se suprime el requisito de legalización diplomática y consular de los documentos que se originen en un país que se encuentre adherido al Convenio de La Haya, los cuales deberán ser reconocidos en cualquier otro país que forme parte de la Convención, sin requerir de otro tipo de autenticidad, más que la colocación de la Apostilla.
Cotejo.- Examen que se hace de dos escritos o documentos comparándolos entre sí, para determinar si son iguales.
Documento Apócrifo.- Instrumento o escrito que difiere de los documentos emitidos por la autoridad correspondiente, tales como las firmas, sellos y aspectos de seguridad que le dan autenticidad a los documentos oficiales.
Documento Apostillado.- Documento público donde se certifica, mediante una tarjeta adherida al mismo, sellada y firmada por la autoridad competente, que la firma y/o sello plasmados en el mismo fueron colocados por una autoridad en uso de sus facultades, para hacerlo valer en alguno de los países que forman parte de la Convención de la Haya.
Documento Legalizado.- Documento público donde se hace constar, mediante una etiqueta adherida al mismo, sellada y firmada por la autoridad competente, la certificación de la legitimidad de firmas y/o sellos plasmados en el mismo.
Documento Público.- El otorgado con la solemnidad requerida por la ley, por funcionarias públicas y/o funcionarios públicos autorizados para tal efecto.
Documento.- Instrumento o escrito en el que consta la narración y circunstancias de un hecho o que constituya, modifique o extinga relaciones jurídicas.
Estado de destino.- Aquél en el que surtirá efectos el documento público debidamente legalizado o apostillado.
Estado de origen.- Aquél en el que se emitió el documento público que se pretende legalizar o apostillar.
Legalización.- Certificar la legitimidad de firmas y/o sellos en documentos públicos.
INSUMOS
Solicitud verbal de legalización o apostilla.
Documento a legalizar o apostillar con sello y firma de la autoridad que lo expidió y, en caso de ser un documento educativo, con el cotejo de las autoridades correspondientes y el sello lacrado en la fotografía de la interesada o del interesado.