Voglio sapere a riguardo di…

20 de junio de 2016

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5.

Las sesiones del Subcomité se realizarán cuando sus miembros sean convocados por el presidente, por tener proyectos de convocatorias o invitaciones para los procedimientos de contratación, para revisar y validar.
6. Los miembros titulares del Subcomité, cuyo nivel jerárquico sea superior a Jefe de Departamento, podrán ser suplidos en sus ausencias justificadas por el servidor público que designen como su suplente, mediante oficio dirigido al presidente; quienes tendrán las mismas funciones y responsabilidades que aquéllos, conforme a este manual.
7. En el Subcomité podrán participar, únicamente con voz, los invitados de las unidades administrativas requirentes que tengan experiencia en adquisiciones de bienes o servicios similares y posean los conocimientos técnicos especializados para opinar sobre los temas específicos de los proyectos de convocatoria o de invitación para los procedimientos de contratación.
8. La celebración de sesiones procederá únicamente cuando exista quórum legal, con la mitad más uno de los miembros del Subcomité, con derecho a voz y voto.
9. Los proyectos de convocatorias e invitaciones que se sometan a la consideración del Subcomité serán votados por sus miembros que tengan este derecho y las decisiones se tomarán por mayoría, de conformidad al sentido del voto expresado por cada uno de ellos; en caso de empate, el presidente o quien presida el Subcomité tendrá el voto de calidad.
10. Las unidades administrativas requirentes y las áreas técnicas de las dependencias, serán las responsables de la documentación e información presentada y que se tomo como base para que la convocante elaborará los proyectos de convocatoria para las licitaciones públicas y para las invitaciones de los procedimientos de invitación a cuando menos tres personas.
VIII. FUNCIONES DEL SUBCOMITE.
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Revisar los proyectos de convocatoria de licitaciones públicas y de las invitaciones de los procedimientos de invitación a cuando menos tres personas, que elaboro la convocante para cada caso específico de contratación.
Verificar que los proyectos de convocatoria o invitación que se presenten a revisión, contengan la información correspondiente al procedimiento de contratación que corresponda y a los bienes o servicios que serán adquiridos o contratados para las unidades administrativas requirentes.
Verificar que los proyectos de convocatoria o invitación que se presenten a revisión del Subcomité, se apeguen a lo establecido por la Ley y su Reglamento.
Solicitar a los representantes de las unidades administrativas requirentes, cuando sea necesario y se justifique, la documentación e información adicional para soportar o aclarar alguno de los puntos de los proyectos de convocatoria o invitación del procedimiento de contratación, sobre los que tengan dudas.
Proponer, según su área de competencia, las recomendaciones a los proyectos de convocatoria e invitación que revisen, para complementar su elaboración desde el punto de vista jurídico, técnico, económico y administrativo; siempre que justifiquen su procedencia.
Emitir comentarios pertinentes debidamente fundados y motivados que enriquezcan el proyecto de la convocatoria o invitación, para que sea la más adecuada para la substanciación, realización y control de los procedimientos de contratación con la mayor transparencia e imparcialidad y que asegure una mayor participación competitiva que propicie la obtención de las mejores condiciones para el Gobierno del Estado.
Emitir de manera colegiada, una vez que se valido la convocatoria o invitación, el acuerdo mediante el cual queden formalmente dictaminadas por el Subcomité.
Elaborar y aprobar las modificaciones que se requieran para la actualización del presente manual, de conformidad a las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables vigentes, que garanticen la operatividad eficaz y eficiente del Subcomité.

IX. FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL SUBCOMITE.
A.

Funciones del presidente.
1. Presidir y coordinar las sesiones del Subcomité.
2. Convocar a las sesiones a los miembros del Subcomité, a los asesores y, cuando sea el caso, a los invitados.
3. Determinar los invitados que a su juicio deben participar en las sesiones del Subcomité, tomando en cuenta el tipo de contratación para la que se presentan a revisión los proyectos de convocatoria o invitación.
4. Revisar el contenido del orden del día con los asuntos que serán tratados en el seno del Subcomité y verificar su envío, en el plazo fijado, a los miembros, asesores y, en caso, a los invitados a la sesión.
5. Fomentar la participación activa y propositiva de los miembros del Subcomité, de los asesores y, de ser el caso, de los invitados, según su ámbito de competencia y responsabilidad.
6. Verificar que se registren los acuerdos tomados por el Subcomité en el acta de la sesión.
7. Emitir su voto para cada uno de los asuntos puestos a consideración del Subcomité y para los cuales se deberá tomar la decisión colegiada de sus miembros.
8. Recabar las firmas de los miembros del Subcomité, asesores e invitados participantes, en las actas de las sesiones y firmarlas para la formalización de los acuerdos tomados.
9. Presentar al Comité un informe anual de las actividades realizadas por el Subcomité.
10. Coordinar la integración y resguardo del archivo documental de las sesiones celebradas por el Subcomité.