Periódico Oficial del Estado de México del día 20/02/2015 (Sección Cuarta)
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Source: Periódico Oficial del Estado de México (Sección Cuarta)
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Página 32
20 de febrero de 2015
V. SIMBOLOGÍA
Símbolo
Representa
Inicio o final del procedimiento. Señala el principio o terminación de un procedimiento. Cuando se utilice para indicar el principio del procedimiento se anotará la palabra INICIO y cuando se termine se escribirá la palabra FIN.
Conector de Operación. Muestra las principales fases del procedimiento y se emplea cuando la acción cambia o requiere conectarse a otra operación lejana dentro del mismo procedimiento.
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Operación. Representa la realización de una operación o actividad relativas a un procedimiento y se anota dentro del símbolo la descripción de la acción que se realiza en ese paso.
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Conector de hoja en un mismo procedimiento. Este símbolo se utiliza con la finalidad de evitar las hojas de gran tamaño, el cual muestra al finalizar la hoja, hacia donde va y al principio de la siguiente hoja de donde viene; dentro del símbolo se anotará la letra "A" para el primer conector y se continuará con la secuencia de las letras del alfabeto.
Decisión. Se emplea cuando en la actividad se requiere preguntar si algo procede o no, identificando dos o más alternativas de solución. Para fines de mayor claridad y entendimiento, se describirá brevemente en el centro del símbolo lo que va a suceder, cerrándose la descripción con el signo de interrogación.
Línea continua. Marca el flujo de la información y los documentos o materiales que se están realizando en el área. Puede ser utilizada en la dirección que se requiera y para unir cualquier actividad.
i Fuera de flujo. Cuando por necesidades del procedimiento, una determinada actividad o participación ya no es requerida dentro del mismo, se utiliza el signo de fuera de flujo para finalizar su intervención en el procedimiento.
VI. REGISTRO DE EDICIONES
Primera e ición, marzo de 2014. Elaboración del Manual.
Segunda dición, febrero de 2015. Actualización del Manual VII. DISTRIBUCIÓN
El origina del Manual de Procedimientos se encuentra bajo resguardo del Departamento de Servicios Generales y Control Patrimoni Las copia controladas están distribuidas de la siguiente manera:
1.- Contr orla interna.
2.- Direcc on de Administración y Finanzas.
3.- Subdir cción de Administración.
4.- Depa mento de Normatividad.
VIII. VALIDACIÓN
Lic. César Alejandro Díaz Pérez Subdirector de Administración Rúbrica.
Lic. Erick Daniel Reza Fajardo Jefe del Departamento de Servicios Generales y Control Patrimonial Rúbrica.
