Boletin Oficial de la Provincia de Entre Ríos del 14/8/2006
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Source: Boletín Oficial de la Provincia de Entre Ríos
Entender en todo lo relacionado con la gestión contable del Organismo de acuerdo a la legislación vigente.
Diagramar e instrumentar los comprobantes a utilizar en cada una de las tramitaciones administrativo-contable.
Efectuar el control de los gastos en sus aspectos legal, numérico, formal, documental y contable; haciendo conocer al Superior inmediato las observaciones que pudiere corresponder.
Centralizar todos los pedidos de compra y contrataciones autorizadas por quienes tengan atribuciones para ello y provenientes de las distintas dependencias del organismo.
Recepcionar, controlar y distribuir todos los bienes y servicios no personales que se contraten.
Mantener stock de insumos y elementos de consumo habitual controlando su utilización y realizando el reaprovisionamiento necesario en el momento oportuno.
Generar la documentación técnica necesaria para la liquidación de haberes, basado en la información que al respecto suministre el Sector encargado del Personal de la Repartición.
Proceder a la guarda de valores, títulos y documentos que le sean confiados a la Repartición.
Atender el manejo de los fondos correspondientes a las Cajas Chicas, solicitando su reposición conforme a las necesidades.
Atender todo lo relativo al manejo del personal afectado al organismo, cumpliendo con la legislación vigente en la materia.
Participar en la elaboración de la Memoria Anual.
Asistir al Director en lo relativo al control, cargo y administración de los automotores, muebles y enseres del organismo, fijando las reglas que fijen su uso.
Confeccionar el Presupuesto General de Gastos y Recursos del Organismo y sus posibles modificaciones.
Desarrollar además todas las otras funciones que surjan de su misión, las complementarias de las mismas, las necesarias para su administración interna y las que fije el Director.
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVAS
Depende del director.
Mantiene relación directa, salvo cuando el Director deba emitir opinión con:
Restantes Departamentos del Organismo.
Departamentos del mismo nivel jerárquico de otros Organismos.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
El Departamento Administrativo-Contable está integrado por:
Un Jefe de Departamento.
División Tesorería, Contable y Presupuesto División Personal.
División Patrimonio, Compras y Depósito.
- 1.1. DIVISIÓN TESORERÍA, CONTABLE Y PRESUPUESTO
