Boletín Oficial de la Provincia de Chubut del 9/1/2009
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Source: Boletín Oficial de la Provincia de Chubut
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BOLETIN OFICIAL
dispuesto en el Anexo II del presente acto, estableciendo las Misiones y Funciones de los Departamentos Presupuesto, y Contabilidad.Articulo 3.- Modifícase la Estructura Orgánico-Funcional del Ministerio de Educación, creándose el Departamento Despacho de la Subsecretaría de Política, Gestión y Evaluación Educativa.Artículo 4.- Apruébese la Estructura, Misiones y Funciones, y Requisitos para acceder al cargo del Departamento Despacho, dependiente de la Subsecretaria de Política, Gestión y Evaluación Educativa del Ministerio de Educación, de acuerdo al Anexo II que forma parte integrante del presente Decreto.ANEXO II
DEPARTAMENTO PRESUPUESTO
MISIÓN:
Asistir a la Dirección de Administración Presupuestaria en todo lo atinente a la planificación, gestión y control del presupuesto anual de recursos y gastos.
FUNCIONES:
Llevar adecuado control de los contratos de tracto sucesivo celebrados con proveedores de bienes y servicios, gestionando integralmente el pago periódico a éstos.
Gestionar toda modificación presupuestaria necesaria para el normal desarrollo de la actividad educativa;
Elaborar tableros de control referidos a la ejecución presupuestaria, desarrollando tanto indicadores cuantitativos como cualitativos.
Entender y mantener archivo actualizado de toda la normativa referida a formulación, ejecución y rendición del presupuesto anual.
Asistir en forma directa al Departamento Contabilidad y al Departamento Coordinación con Establecimientos Escolares en lo atinente a la ejecución presupuestaria.
Mantener adecuado archivo de la documentación respaldatoria de la ejecución presupuestaria de cada ejercicio anual.
Colaborar en la conformación de la Cuenta General del Ejercicio.
REQUISITOS:
Titulo secundario o polimodal con tres 3 años de experiencia en tareas análogas. Formación calificada en informática.
DEPARTAMENTO CONTABILIDAD
MISIÓN:
Efectuar y supervisar el debido registro, en el sistema contable vigente, de las distintas etapas del gasto público de todo trámite administrativo que implique afectación presupuestaria.
FUNCIONES:
Registrar contablemente todo trámite que conlleve afectación presupuestaria alguna.
Viernes 9 de Enero de 2009
Gestionar ante la autoridad de contralor correspondiente la aprobación de las órdenes de pago respectivas.
Supervisar el trabajo por la División a su cargo.
Entender y mantener el archivo actualizado de toda normativa referida a los métodos y procedimientos de registración contable de la Administración Pública Provincial.
Asistir a la Dirección y demás requirentes respecto a los métodos y procedimientos contables vigentes.
Colaborar en forma directa con el Departamento Presupuesto y el Departamento Coordinación con Establecimientos Escolares en lo atinente a Ia registración contable.
Colaborar en la ejecución de estados mensuales de ejecución presupuestaria.
Colaborar en la conformación de la Cuenta General del Ejercicio.
REQUISITOS:
Titulo secundario o polimodal con tres 3 años de experiencia en tareas análogas. Formación calificada en informática.
DEPARTAMENTO DESPACHO
SUBSECRETARÍA DE POLÍTICA, GESTIÓN
Y EVALUACIÓN EDUCATIVA
MISIÓN:
Atender el trámite general y despacho de la documentación en el ámbito de la Subsecretaría de Política, Gestión y Evaluación Educativa.
FUNCIONES:
Registro de toda documentación que ingrese y/o egrese de la Subsecretaría de Política, Gestión y Evaluación Educativa.
Caratulado, registración y seguimiento de Expedientes.
Organizar, clasificar y distribuir documentación emanada de la Subsecretaría de Política, Gestión y Evaluación Educativa.
Asistir a todas las dependencias Ministeriales en relación a trámites propios del ámbito de la Subsecretaría de Política, Gestión y Evaluación Educativa.
Mantener archivo ordenado y actualizado de notas y todo instrumento legal de importancia para la Subsecretaría.
Redacción, confección y tramitación de notas, convenios, informes, anteproyectos de Resoluciones y Decretos.
Recepción, comunicación y archivo de documentación referida a programas nacionales gestionados por la Subsecretaría de Política, Gestión y Evaluación Educativa.
Realizar tareas técnico Administrativas y operativas de la totalidad de los programas nacionales.
REQUISITOS:
Titulo secundario o polimodal con tres 3 años de experiencia en tareas análogas. Formación calificada en informática.
