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Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires del 4/1/2016
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Source: Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires
Nº 4792 - 04/01/2016
Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires
Que se carece así de un elemento de prueba que demuestre quién fue la última persona que manipuló el expediente extraviado, surgiendo de autos en cambio, la falta de responsabilidad del encartado en el destino dado a la actuación, pues una vez que las mismas ingresaban al Sector Reserva, Guarda o Archivo, la responsabilidad recaía -según el testigo Dimare-, en la Dirección General Técnica Administrativo y Legal por cuanto el ámbito y el personal se encontraban bajo su órbita, aunque el sector no contaba con muebles u oficinas para la guarda de actuaciones suficientes y adecuadas;
Que sobre este último aspecto, el Sr. Dimare explicó que en el sector a su cargo tenía unas cuatro mil actuaciones en trámite, desconociendo si la Agencia Gubernamental de Control había dictado un acto administrativo que regulara los mecanismos de guarda de los expedientes;
Que por otra parte, en respuesta a la solicitud del sumariado de fs. 59, la Agencia Gubernamental de Control explicó a fs. 3 del Expediente incorporado N
411.566/2012, por intermedio del entonces Director Administrativo y Financiero, Sr.
Raúl Alberto Maroni, que no existía el Sector Reserva, Guarda y Archivo, sino el Departamento Archivo de Actuaciones, mientras que el sistema Most era el utilizado para la tramitación de habilitaciones de la Dirección General de Habilitaciones y Permisos;
Que agregó el por entonces Departamento de Archivo de Actuaciones de la Dirección General de Habilitaciones y Permisos que sólo recibía para su guarda definitiva actuaciones que no se encontraban en trámite al momento de su recepción, puesto que no resultaba útil archivarlas y desarchivarlas constantemente;
Que debe destacarse que el entonces Departamento Archivo de Actuaciones, hoy Subgerencia Operativa Archivo de Actuaciones, se rige por la Resolución N
171/AGC/11 que le otorga las siguientes funciones: organizar y administrar el funcionamiento del Archivo de la Agencia; recibir de las Direcciones Generales las actuaciones para su archivo, mantenerlas ordenadas mediante los procesos informáticos y físicamente seguras; coordinar con la Dirección Mesa de Entadas y Atención al Público la remisión de actuaciones para el archivo en el Archivo General de GCBA e implementar los mecanismos de control de acceso y seguridad en el archivo de la Agencia;
Que a su vez aportó el Sr. Maroni que en 2009 cuando la Agencia estaba a cargo del Lic. Pablo Bourlot, éste encomendó al Departamento Archivo de Actuaciones la recepción de expedientes en trámite ante la Dirección de Habilitaciones y Permisos que no se encontrasen en estado de "archivados", ello a requerimiento del entonces Director de Habilitaciones y Permisos, Dr. Martín Farrell, para que las actuaciones de esa área estuvieran a resguardo, en un lugar físico. Por ello, fue que el Departamento de Archivo de Actuaciones contaba con espacio exclusivo de uso de la Dirección General de Habilitaciones y Permisos, compartiendo el acceso con el personal del Departamento de Archivos de Actuaciones;
Que coincidiendo con el testigo Dimare, el Sr. Maroni explicó que las actuaciones allí dejadas, no tenían un registro en el SADE que pudiese determinar su radicación en el Departamento Archivo de Actuaciones, sino que permanecían radicadas en la Dirección General de Habilitaciones y Permisos y sus áreas dependientes;
Que el Sr. Maroni aclaró que la responsabilidad sobre esos expedientes recaía sobre el área remitente, en este caso la Dirección General de Habilitaciones y Permisos. Que asimismo se resolvió llevar un registro de las personas de dicha Dirección General que diariamente se presentaban en el archivo para manipular las actuaciones para la prosecución de su trámite. En ese orden aportó que se presentaron aproximadamente 103 personas de la Dirección General de Habilitaciones y Permisos, de las cuales 18
pertenecían al Departamento de Habilitaciones Especiales;
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