Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires del 12/2/2009 (Anexo)
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Source: Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires (Anexo)
ANEXO - DECRETO N 60/09 continuación
a Autorización habilitante, tanto para el titular como su suplente para realizar las funciones de administración de personal que obran como Anexo III suscripta por la autoridad administrativa de la cual dependen con nivel no inferior a Director General.
b Datos identificatorios personales del titular y suplente.
c Nómina actualizada por CUIL/Nº de Ficha del personal administrado por el titular y/o suplente.
d Toda otra documentación que disponga la reglamentación del presente decreto.
ANEXO III
OFICINAS DE PERSONAL
El agente responsable y/o suplente de la Oficina de Personal tiene a su cargo las siguientes funciones:
a Ejercer la administración de todas las cuestiones referidas a los procesos administrativos de los agentes reguladas por la Ley 471 y los Estatutos vigentes, desde su ingreso hasta su efectiva desvinculación, que integran la dotación a su cargo.
b Implementar mecanismos de seguridad que no permitan la divulgación de sus códigos de acceso al sistema, así como de la información de los agentes que administra.
c Mantener actualizada la situación de los agentes comunicando las novedades o en su caso, ingresándolas en el sistema que provea la autoridad de aplicación y velar por la seguridad de dicha información, tomando las medidas que consideren útiles o solicitando colaboración para ello a la UCCOP en caso de ser necesario.
d Cumplir los requerimientos derivados de las auditorías de personal que se realicen a su organismo en forma rápida y eficaz.
e Confeccionar y certificar los partes diarios de asistencia del personal y efectuar los movimientos mensuales de altas, bajas y modificaciones, cambios de domicilio, impuesto a las ganancias, fallecimientos, etc. llevando una estadística diaria y mensual de la dotación.
f Entender en todo trámite relacionado con pedidos médicos, preocupacionales, licencias, formularios de denuncias de accidentes, partes de ingreso y egreso de la ART, etc.
g Distribuir los recibos de haberes y controlar la confección del Plan Anual de Licencias.
h Administrar y actualizar los legajos del personal de la repartición.
i Confeccionar o supervisar la elaboración de los formularios correspondientes a los diferentes procesos con información veraz, confiable y sin errores.
