Orden por la que se reorganiza la Hemeroteca Nacional.

CUMPLIDOS YA TREINTA Y UN AÑOS DE LA FECHA EN LA QUE FUE CREADA LA HEMEROTECA NACIONAL, SE HACE PRECISO ACOMODAR SU REGULACION Y ESTRUCTURA ORGANICA AL CADA DIA MAS ACELERADO AUMENTO DE LOS FONDOS, CUYA CUSTODIA Y TRATAMIENTO LE CORRESPONDEN, A LA CONSIGUIENTE DIVERSIFICACION DE SUS FUNCIONES Y A LA ESPECIALIZACION DE SUS SERVICIOS.

LA HEMEROTECA NACIONAL, DEPENDENCIA DEL MINISTERIO DE INFORMACION Y TURISMO, SUJETA EN SUS ASPECTOS TECNICOS A LAS DISPOSICIONES EMANADAS DEL DE EDUCACION Y CIENCIA, DISPONE DE SETENTA Y DOS MILLONES DE UNIDADES DOCUMENTALES, QUE COMPRENDE TODAS LAS PUBLICACIONES PERIODICAS ESPAÑOLAS Y UN ELEVADO NUMERO DE EXTRANJERAS, PROCEDENTES PRINCIPALMENTE DE PAISES ERUROPEOS. ASIMISMO LOS SERVICIOS PRESTADOS AL PUBLICO EN SUS SALAS DE LECTURA ALCANZAN YA UN PROMEDIO ANUAL SUPERIOR A LOS SESENTA MIL Y LOS DOCUMENTOS FACILITADOS DURANTE SEIS LUSTROS ARROJAN UN TOTAL EQUIVALENTE A LOS SESENTA Y DOS MILLONES.

LA IMPORTANCIA DE ESTOS FONDOS Y SERVICIOS, NO SOLO CUANTITATIVA, SINO TAMBIEN CUALITATIVAMENTE CONSIDERADOS, Y LA CRECIENTE UTILIZACION QUE DE LOS MISMOS HACEN LOS ORGANOS DE LA ADMINISTRACION, UN CRECIENTE NUMERO DE ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS, LOS MAS DISTINTOS SECTORES PROFESIONALES, LOS ALUMNOS DE LAS FACULTADES Y ESCUELAS UNIVERSITARIAS Y MUY PARTICULARMENTE LOS PERIODISTAS VINCULADOS A LOS DIVERSOS MEDIOS DE COMUNICACION SOCIAL, IMPONEN QUE ESTA HEMEROTECA NACIONAL DISPONGA DE UNA DOTACION INSTRUMENTAL Y DE PERSONAL TECNICO, ORIENTADAS TODAS ELLAS A COLABORAR EN LA FUNCION SOCIAL QUE CUMPLEN LOS CAUCES INFORMATIVOS Y A FACILITAR LA INVESTIGACION Y EL DESARROLLO CULTURAL DEL PAIS.

LA REALIDAD DE LA SOCIEDAD ACTUAL Y SUS CAMBIANTES PROCESOS EN TODOS LOS ORDENES SE MANIFIESTAN, RECOGEN Y SE ENJUICIAN HOY, PRACTICAMENTE EN SU TOTALIDAD, POR LAS PUBLICACIONES PERIODICAS, RESULTANDO ESTAS EN CONJUNTO EL TESTIMONIO MAS INMEDIATO DE TALES PROCESOS, HASTA EL PUNTO DE QUE SIN UN FACIL ACCESO A LAS MISMAS, TANTO EN EL MOMENTO EN QUE APARECEN COMO POSTERIORMENTE, NO ES NI SERA VIABLE DISPONER DE LOS DATOS SUFICIENTES PARA CONSEGUIR UN CONOCIMIENTO SATISFACTORIO DE DICHA REALIDAD Y DE SUS VARIANTES.

POR TODO ELLO, DISPONER DEL MAS COMPLETO MATERIAL HEMROGRAFICO, TANTO NACIONAL COMO EXTRANJERO, DEBIDAMENTE CONSERVADO, CLASIFICADO Y TRATADO, ES YA UN "SERVICIO PUBLICO" INDISPENSABLE QUE LA ADMINISTRACION HA DE PRESTAR A LA COMUNIDAD Y A CUANTOS LA INTEGRAN.

EN SU VIRTUD, Y PREVIA APROBACION DE LA PRESIDENCIA DEL GOBIERNO, DE ACUERDO CON LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 130.2 DE LA LEY DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO, HE TENIDO A BIEN DISPONER:

ARTICULO 1. NATURALEZA Y REGIMEN JURIDICO DE LA HEMEROTECA NACIONAL.- LA HEMEROTECA NACIONAL ES UNA DEPENDENCIA DEL MINISTERIO DE INFORMACION Y TURISMO, ADSCRITA DIRECTAMENTE A LA DIRECCION GENERAL DE REGIMEN JURIDICO DE LA PRENSA, SIN PERJUICIO DE CUANTO DISPONE LA LEGISLACION VIGENTE RELATIVA A LOS ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS DEL ESTADO EN CUANTO A LOS ASPECTOS TECNICOS SE REFIERE.

ARTICULO 2. FUNCIONES.- DE CONFORMIDAD CON SUS FINES, LAS FUNCIONES DE LA HEMEROTECA NACIONAL SERAN:

A) REUNIR, CLASIFICAR, CATALOGAR Y CUSTODIAR TODAS LAS PUBLICACIONES PERIODICAS EDITADAS EN ESPAÑA Y CUANTAS EXTRANJERAS SEA POSIBLE.

SE ENTIENDE POR PUBLICACIONES PERIODICAS LAS COMPRENDIDAS COMO TALES POR EL ARTICULO 9 DE LA VIGENTE LEY DE PRENSA E IMPRENTA Y A CUANTAS SE REFIEREN LOS ARTICULOS 7, 8, 9, 10 Y 11 DEL DECRETO 743/1966, DE 31 DE MARZO.

B) FACILITAR EL USO DE LAS MISMAS A LOS ORGANOS DE LA ADMINISTRACION Y A CUALQUIER PERSONA JURIDICA O FISICA QUE LO SOLICITE.

C) REALIZAR TRABAJOS DE TRADUCCION O DE CARACTER DOCUMENTAL. ESTOS TRABAJOS PODRAN SOLICITARLOS LAS ENTIDADES PUBLICAS O PRIVADAS Y LOS PARTICULARES, Y SERAN PRESTADOS POR LA HEMEROTECA NACIONAL PREVIO EL OPORTUNO CONCIERTO.

ARTICULO 3. LAS EMPRESAS EDITORAS DE LAS PUBLICACIONES A QUE SE REFIERE EL ARTICULO ANTERIOR ESTAN OBLIGADAS A REMITIR GRATUITAMENTE A LA HEMEROTECA UN EJEMPLAR DE CADA UNO DE SUS NUMEROS, EN LA MISMA FECHA DE SU APARICION. ESTA OBLIGACION AFECTA IGUALMENTE A LAS EMPRESAS IMPORTADORAS DE PUBLICACIONES PERIODICAS EXTRANJERAS DESTINADAS A LA VENTA.

ARTICULO 4. ORGANOS RECTORES.- LOS ORGANOS DIRECTIVOS SERAN:

A) LA COMISION RECTORA.

B) LA DIRECCION.

C) LA SECRETARIA GENERAL.

ARTICULO 5. COMISION RECTORA.- LA COMISION RECTORA ESTARA COMPUESTA DE LA FORMA SIGUIENTE:

PRESIDENTE: EL MINISTRO DE INFORMACION Y TURISMO.

VICEPRESIDENTE PRIMERO: EL SUBSECRETARIO DEL DEPARTAMENTO.

VICEPRESIDENTE SEGUNDO: EL DIRECTOR GENERAL DE REGIMEN JURIDICO DE LA PRENSA.

VOCALES:

EL SECRETARIO GENERAL TECNICO.

EL DIRECTOR GENERAL DE COORDINACION INFORMATIVA.

EL INTERVENTOR DELEGADO DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO EN ESTE DEPARTAMENTO.

EL DIRECTOR GENERAL DEL PATRIMONIO ARTISTICO Y CULTURAL.

EL DIRECTOR DE LA HEMEROTECA.

EL DECANO DE UNA DE LAS FACULTADES DE CIENCIAS DE LA INFORMACION.

LOS PRESIDENTES DEL CONSEJO NACIONAL DE PRENSA Y DE LA FEDERACION NACIONAL DE ASOCIACIONES DE LA PRENSA.

EL PRESIDENTE DEL SINDICATO NACIONAL DE LA INFORMACION.

DOS VOCALES LIBREMENTE DESIGNADOS POR EL MINISTRO.

ACTUARA DE SECRETARIO, CON VOZ, PERO SIN VOTO, EL QUE LO SEA DE LA HEMEROTECA.

ARTICULO 6. SERA DE COMPETENCIA DE LA COMISION RECTORA:

1. A) LA SUPERIOR ORIENTACION DE LAS ACTIVIDADES DEL CENTRO.

B) APROBAR EL PLAN DE ACTIVIDADES Y LA MEMORIA ANUAL.

C) ELEVAR A LA SUPERIORIDAD LA PROPUESTA DE DOTACION PRESUPUESTARIA Y APROBAR LA APLICACION DE CUANTOS OTROS RECURSOS ECONOMICOS PUDIERAN SERLE ATRIBUIDOS.

D) ESTUDIAR CUANTAS MEDIDAS DE REGIMEN INTERIOR SE ESTIMEN CONVENIENTES PARA EL MEJOR CUMPLIMIENTO Y DESARROLLO DE LOS FINES DE LA HEMEROTECA.

E) INFORMAR AL TITULAR DEL DEPARTAMENTO SOBRE LA ACEPTACION DE LOS LEGADOS, DONACIONES Y DEPOSITOS OTORGADOS A LA HEMEROTECA.

F) APROBAR LAS NORMAS REGLAMENTARIAS A QUE SE AJUSTARAN LOS CONCIERTOS CONTEMPLADOS EN EL APARTADO C) DEL ARTICULO 2.

2. LA COMISION SE REUNIRA PRECEPTIVAMENTE UNA VEZ CADA SEMESTRE Y SIEMPRE QUE SE CONSIDERE PROCEDENTE, PREVIA CONVOCATORIA DE LA PRESIDENCIA.

ARTICULO 7. DIRECCION.

1. EL DIRECTOR DEL ORGANISMO SERA NOMBRADO POR EL MINISTERIO DE EDUCACION Y CIENCIA, DE ACUERDO CON LAS PREVISIONES DE SUS CORRESPONDIENTES PLANTILLAS ORGANICAS.

2. CORRESPONDE A LA DIRECCION:

A) HACER CUMPLIR CUANTAS DISPOSICIONES RIGEN LA HEMEROTECA.

B) DIRIGIR, ORDENAR Y ORIENTAR SUS ACTIVIDADES.

C) PROPONER AL DIRECTOR GENERAL DE REGIMEN JURIDICO DE LA PRENSA, PARA SU ULTERIOR TRAMITACION SI PROCEDE, LA DISTRIBUCION Y ADSCRIPCION DEL PERSONAL A LOS DISTINTOS SERVICIOS.

D) SOMETER A LA COMISION RECTORA EL PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES Y LA MEMORIA ANUAL CORRESPONDIENTE Y EJECUTAR LOS ACUERDOS DE LA MISMA.

E) CUALESQUIERA OTRAS QUE DERIVEN DE LAS ANTERIORES O LES SEAN ANALOGAS.

ARTICULO 8. SECRETARIA GENERAL.- 1. EL SECRETARIO GENERAL, QUE TENDRA CATEGORIA ADMINISTRATIVA DE JEFE DE SECCION, SERA NOMBRADO POR EL MINISTRO DE INFORMACION Y TURISMO ENTRE LOS FUNCIONARIOS DE CARRERA CON DESTINO EN EL DEPARTAMENTO.

2. SERAN FUNCIONES DEL SECRETARIO GENERAL:

A) EXTENDER LAS CERTIFICACIONES DE INDOLE ADMINISTRATIVA.

B) TRAMITAR LA CORRESPONDENCIA OFICIAL, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES DE LA DIRECCION.

C) CUSTODIAR LOS LIBROS DE HABILITACION.

D) EXPEDIR LA TARJETA DE LECTOR.

E) VIGILAR EL MANTENIMIENTO DEL ORDEN EN TODAS LAS DEPENDENCIAS Y SUSTITUIR AL DIRECTOR EN CASOS DE AUSENCIA O ENFERMEDAD.

3. LA SECRETARIA GENERAL ESTARA INTEGRADA POR DOS NEGOCIADOS: "NEGOCIADO DE REGIMEN INTERIOR" Y "NEGOCIADO DE REGIMEN DE PUBLICACIONES".

ARTICULO 9. SECCIONES.- 1. LA ESTRUCTURA ORGANICA DE LA HEMEROTECA COMPRENDERA ADEMAS LAS SECCIONES SIGUIENTES:

A) SECCION DE INTERCAMBIO, DEPOSITOS Y SERVICIO DE LECTURA.

B) SECCION DE DOCUMENTACION Y LABORATORIOS.

2. A LA SECCION DE INTERCAMBIO, DEPOSITOS Y SERVICIO DE LECTURA CORRESPONDERA:

A) FICHAR, CLASIFICAR, CONSERVAR, CUSTODIAR Y MANTENER EN ESTADO DE USO INMEDIATO LOS FONDOS DE IMPRESOS, PUBLICACIONES Y MICROFILMES PERTENECIENTES A LA HEMEROTECA.

B) EL INTERCAMBIO DE PUBLICACIONES Y DE MICROFILMES CON AQUELLAS ENTIDADES NACIONALES Y EXTRANJERAS QUE SE ESTABLEZCA.

C) TODO LO RELACIONADO CON LAS SALAS DE LECTURA AL SERVICIO PUBLICO.

D) LA EDICION DE LAS PUBLICACIONES QUE SE CONSIDEREN CONVENIENTES PARA EL MEJOR CUMPLIMIENTO DE LOS FINES PROPIOS DE LA HEMEROTECA.

3. ESTAS ACTIVIDADES DISTRIBUIDAS EN LOS NEGOCIADOS SIGUIENTES:

A) NEGOCIADO DE DEPOSITO Y SERVICIOS DE LECTURA.

B) NEGOCIADO DE INTERCAMBIO.

4. SERAN FUNCIONES DE LA "SECCION DE DOCUMENTACION Y LABORATORIOS":

A) ELABORAR LOS TRABAJOS DE DOCUMENTACION QUE LE SEAN ENCOMENDADOS POR LA DIRECCION, EN VIRTUD DE LOS CONCIERTOS APROBADOS POR LA COMISION RECTORA, O QUE CONTRIBUYAN AL CUMPLIMIENTO DE LOS FINES ESPECIFICOS DE LA HEMEROTECA.

B) REALIZAR LOS TRABAJOS DE FOTOCOPIA Y MICROFILMACION DEL MATERIAL INFORMATIVO QUE SEAN DEMANDADOS POR LOS ORGANOS DE LA ADMINSTRACION, POR ENTIDADES PRIVADAS O POR LOS PARTICULARES.

5. EN LA SECCION EXISTIRAN DOS NEGOCIADOS:

A) NEGOCIADO DE DOCUMENTACION.

B) NEGOCIADO DE LABORATORIOS.

ARTICULO 10. SOLAMENTE CON AUTORIZACION EXPRESA DEL DIRECTOR O DE QUIN REGLAMENTARIAMENTE LE SUSTITUYA PODRA FACILITARSE, PARA SU USO FUERA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA HEMEROTECA, PUBLICACIONES O MATERIAL DOCUMENTAL EXISTENTES EN LA MISMA.

DISPOSICIONES DEROGATORIA

QUEDAN DEROGADAS LAS ORDENES MINISTERIALES DE 16 DE MARZO DE 1956, 18 DE OCTUBRE DE 1962 Y 2 DE OCTUBRE DE 1963.

DISPOSICION FINAL

LA PRESENTE DISPOSICION ENTRARA EN VIGOR AL DIA SIGUIENTE DE SU PUBLICACION EN EL "BOLETIN OFICIAL DEL ESTADO".

MADRID, 3 DE MARZO DE 1977.- REGUERA GUAJARDO.

Fuente: Boletin Oficial del Estado (BOE) Nº 61 del Sábado 12 de Marzo de 1977. Disposiciones generales, Ministerio De Información Y Turismo.

Notas

  • Entrada en vigor 13 de marzo de 1977.

Referencias anteriores

Materias

  • Dirección General de Régimen Jurídico de la Prensa
  • Hemeroteca Nacional
  • Ministerio de Información y Turismo

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