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B.

20 de junio de 2016

Funciones del Secretario Técnico.
1. Asistir al Presidente en el Desempeño de sus funciones.
2. Elaborar la lista de asistencia, el orden del día, el acta de cada sesión e integrar las carpetas con los proyectos de convocatoria o invitación para su envío a los miembros del Subcomité, asesores e invitados, en su caso.
3. Presidir y coordinar las sesiones en ausencia del presidente, así como firmar las actas, el formato de autorización y validar las convocatorias o invitaciones.
4. Dar seguimiento a los comentarios y correcciones que se deriven de la revisión de la convocatoria o invitación, para que se atiendan en la misma sesión y se presenten para conocimiento del Subcomité.
5. Realizar las actividades que le encomiende el presidente o el Subcomité.
6. Firmar el acta de sesión como constancia de asistencia y/o participación, sin que ello implique que avala los acuerdos tomados en el pleno del Subcomité.
C. Funciones genéricas de los vocales.
1. Asistir y registrar con puntualidad su asistencia a las sesiones del Subcomité a las que se les convoque.
2. Analizar los proyectos de convocatoria y de invitación para los procedimientos de contratación, elaborados por la convocante, para emitir sus comentarios.
3. Entregar al inicio de las sesiones un escrito firmado, que contenga los comentarios pertinentes a los proyectos de convocatoria o invitación que, en el ámbito de su competencia, procedan para enriquecer su contenido.
4. Emitir su opinión fundada y motivada, exclusivamente en el ámbito de su competencia, sobre los proyectos de convocatorias o de invitaciones que se presentan en las sesiones del Subcomité.
5. Emitir expresamente el sentido de su voto, salvo cuando exista conflicto de intereses, en cuyo caso, expresará el impedimento correspondiente y de emitir voto en contra expresar las razones de tal decisión.
6. Solicitar en la sesión, si así se justifica, a la unidad administrativa requirente cualquier información y documentación adicional que consideren necesaria para opinar sobre el asunto puesto a su consideración.
7. Verificar que los comentarios emitidos y los validados con su voto, queden textualmente asentados en el acta de la sesión, según la orientación y sentido de sus argumentos expuestos.
8. Firmar y rubricar el acta de sesión que contiene los acuerdos tomados por el Subcomité.
9. Proponer acciones de mejora para el funcionamiento del Subcomité, en el ámbito de su competencia.
10. Informar mediante escrito al presidente del Comité, si fuera el caso, de las situaciones que se detecten en la celebración de las sesiones del Subcomité.
D. Funciones específicas a las que se limitará la intervención del área financiera, como vocal del Subcomité, en la revisión y validación de los proyectos de convocatoria o invitación.
1. Revisar que el contenido de los proyectos de convocatoria o invitación para los procedimientos de contratación, se apeguen a las disposiciones en materia de presupuesto y control del gasto público federal y lo establecido por la Secretaría de Finanzas en la materia.
2. Verificar que exista la disponibilidad presupuestal para la adquisición o arrendamiento de bienes o contratación de los servicios, que amparan los montos de las contrataciones indicadas en los proyectos de las convocatorias o invitaciones para los procedimientos de contratación, con el propósito de que se cubran los pagos respectivos.
3. Revisar que la condición de pago, en la forma, plazo y lugar especificados en el apartado correspondiente de los proyectos de convocatoria o invitación para los procedimientos de contratación, con el que será cubierto a los proveedores las facturas, sea el que corresponda a la política de pago establecida.
4. Verificar que los recursos presupuestarios indicados en la suficiencia presupuestal correspondan al programa federal, partida presupuestal y concepto de gasto para los que fueron autorizados.
E. Funciones específicas a las que se limitará la intervención de la unidad administrativa requirente y/o área técnica, como vocales del Subcomité, en la revisión y validación de los proyectos de convocatoria o invitación.
1. Integrar adecuadamente y de manera completa los expedientes de adquisición que ingresen a la convocante para su trámite de contratación.
2. Revisar que la documentación de los expedientes de adquisición se encuentre debidamente requisitada y contenga la información correcta para que proceda la elaboración de los proyectos de convocatoria o invitación para los procedimientos de contratación que se tramitarán.
3. Elaborar de manera detallada y completa el anexo técnico de los bienes o servicios requeridos y que será parte integral de los proyectos de convocatoria o invitación para los procedimientos de contratación, que se someterán a la revisión del Subcomité.
4. Informar en la sesión del Subcomité, a solicitud de los miembros, sobre la investigación de mercado que realizó y que soporta la contratación para la que se presenta a revisión el proyecto de convocatoria o invitación y de los aspectos o apartados en que están considerados los resultados obtenidos en la misma.
5. Atender a solicitud de los miembros del Subcomité, cualquier aclaración técnica, presupuestal o administrativa relacionada con la contratación a la que refieren los proyectos de convocatoria o invitación para los procedimientos de contratación presentados.
6. Revisar que el anexo técnico contenido en los proyectos de convocatoria o invitación para los procedimientos de contratación, contenga la información referente a las descripciones, características, especificaciones técnicas y demás información de los bienes o servicios solicitados en los expedientes de adquisición.