I want to know about...

38

Tercera Sección
Periódico Oficial del Estado de Puebla
Lunes 30 de noviembre de 2015

EN ESPECÍFICO: En la cuenta 6000 hay una diferencia de Libros y de mas en Cuenta Pública en PARTICIPACIONES por $473,856.44 y en FONDO FISM $755,426.38. --------------------------------------------------En la cuenta 0008 Construcciones el formato CP-2 Inventario de Obras en Proceso y Terminadas está mal elaborado y existe una diferencia en RECURSOS PROPIOS por $-119,062.40 y PARTICIPACIONES por $119,062.40 y $4,721,230.58, en el FISM por $14,665,855.75. Deberá corregir el formato y las Balanzas de Comprobación. --------------Para solventar las observaciones por fondo de la Cuenta Pública deberá:------------------------------------------------Remitir el formato Inventario de obras en Proceso y Terminadas CP-2 corregido y que contenga las obras en proceso y terminadas de todos los fondos al 31 de diciembre de 2012. -------------------------------------------------------Remitir las Balanzas de Comprobación de todos los fondos con las correcciones conducentes en las cuentas 0017
obras en Proceso, en la cuenta 0008 Construcciones, en la cuenta 0032 Patrimonio por Incorporaciones así como en el Capítulo 6000 obra Pública. ----------------------------------------------------------------------------------------Por lo anterior deberá remitir el formato Inventario de obras en Proceso y Terminadas CP-2 debidamente firmado por Presidente, Secretario, Tesorero, Contralor y Director de Obras. -----------------------------------------------Las obras se clasificarán por fondo, que se incluyan estrictamente obras construcción lo cual elimina electrificaciones, mantenimientos, rehabilitaciones, acciones, adquisiciones, aportaciones, cloraciones, comisiones, crédito a la palabra, deducciones, pisos firmes, proyectos, proyectos productivos y otras erogaciones que no correspondan a obra construcciones. En el formato Inventario de obras en Proceso y Terminadas CP-2 cada columna debe estar llenada correctamente; esto es, en la columna del Importe Asignado de cada obra debe estar registrado el importe autorizado y en su caso hasta la última modificación; en la columna el importe aplicado se registra el ejercido durante el periodo o ejercicio de la Cuenta Pública y, en la columna del importe comprobado se registra la suma del importe aplicado y la del ejercido en periodos o ejercicios anteriores al de la Cuenta Pública. Que en la columna del importe comprobado del formato Inventario de obras en Proceso y Terminadas CP-2, tanto para las obras terminadas como para las obras en proceso, se registre el importe ejercido total, desde la primera estimación hasta lo registrado como gasto al 31 de diciembre de 2012. Que las obras terminadas que se hayan desincorporado del patrimonio estén sombreadas o marcadas en el formato Inventario de obras en Proceso y Terminadas CP-2 y eliminarlas del activo cuenta 0008, y del patrimonio cuenta 0032, de estas obras el sujeto de revisión debe remitir: Acuerdo de Cabildo aprobando por mayoría su desincorporación del patrimonio, constancia de que la obra ha sido entregada a la dependencia o institución que la va a operar; así como el acuerdo del H. Congreso del Estado aprobando la donación del terreno en que se edificó dicha construcción, cuando ésta sea propiedad del municipio, en su caso. ----------------------------------------------------------------------------------------------Que el importe comprobado de las obras en proceso, por cada uno de los fondos, coincida con el saldo final de la 0017 obras en Proceso del Estado de Posición Financiera misma que debe contener la información por obra. Que las obras terminadas estén registradas en la cuenta de activo 0008 Construcciones y abonadas en la cuenta 0032
Patrimonio por incorporaciones del Estado de Posición Financiera; cada obra debe estar registrada con su costo total. La cuenta 0008 debe tener registradas las obras Terminadas al 31 de diciembre de 2012. --------------------------Debe remitir la Relación de Obras y Acciones en el formato indicado en la Guía para elaborar los Estados de Origen y Aplicación de los Recursos e Informe de Avance de Gestión Financiera de Ayuntamientos y asegurarse que: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Esta relación contenga las mismas obras y acciones, con sus importes, que las registradas en el capítulo 6000
ejercido en el periodo o ejercicio revisado, de cada fondo. ---------------------------------------------------------------------Cada columna del formato debe estar correctamente llenada: En la columna de metas se anotan los principales conceptos de cada obra en cantidad y unidad de medida; en la columna de beneficiarios se anota el número de ciudadanos que fueron beneficiados; en la columna de dirección de la obra, deberá registrar la dirección precisa nombre y número de la calle o alguna referencia. -----------------------------------------------------------------------------La Relación de Obras y Acciones deberá presentarla debidamente firmada por el Presidente, Secretario, Tesorero, Contralor y Director de Obra. -----------------------------------------------------------------------------------------Deberá registrar los recursos de acuerdo a su origen en el fondo Federal, Estatal o Ingresos Propios que corresponda. -Debe dar contestación a todas y cada una de las observaciones contenidas en la cédula de observaciones, considerando las observaciones específicas, en el entendido de que no serán solventadas si falta alguno de los requerimientos que se le han formulado. ------------------------------------------------------------------------------------------