Periódico Oficial del Estado de México del día 03/06/2016 (Sección Tercera)
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Source: Periódico Oficial del Estado de México (Sección Tercera)
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3 de junio de 2016
RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Proceso: Legalización y Apostillamiento de Documentos Públicos. De la solicitud a la entrega de documentos legalizados o apostillados o, en su caso, respuesta sobre documentos retenidos.
Procedimientos:
Recepción de Solicitudes.
Legalización o Apostillamiento de Documentos Públicos.
Entrega de Documentos Legalizados y Apostillados.
Emisión de Respuesta por Documentos Retenidos.
DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN DE SOLICITUDES
OBJETIVO
Mejorar la eficiencia de los servicios brindados a las usuarias y los usuarios del Departamento de Legalizaciones, mediante la recepción de los documentos a legalizar o apostillar, y su direccionamiento de acuerdo al trámite solicitado y a la situación de los documentos presentados.
ALCANCE
Aplica a las servidoras públicas y a los servidores públicos del Departamento de Legalizaciones que tengan a su cargo la atención en el Módulo de Recepción, así como la recepción y revisión de los documentos públicos a legalizar y/o apostillar.
REFERENCIAS
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de México. Artículo 38 Ter, fracción XXXIII. Periódico oficial Gaceta del Gobierno, 17 de septiembre de 1981, y sus reformas y adiciones.
Código Financiero del Estado de México y Municipios. Artículo 94, fracciones I y II. Periódico oficial Gaceta del Gobierno, 9 de marzo de 1999, y sus reformas y adiciones.
Reglamento Interior de la Consejería Jurídica del Ejecutivo Estatal. Artículo 11, fracción V. Periódico oficial Gaceta del Gobierno, 18 de febrero de 2013.
Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos Generales del Procedimiento de Apostilla de Documentos y Legalización de Firmas. Diario Oficial de la Federación, 15 de octubre de 2013.
Convenio de Coordinación que celebran el Gobierno del Estado de México y la Secretaría de Relaciones Exteriores para la instrumentación de la Convención por la que se suprime el requisito de legalización de los documentos públicos extranjeros, derivado de la Convención de la Haya celebrada el 5 de octubre de 1961. Periódico oficial Gaceta del Gobierno, 12 de octubre de 1994.
Convención de la Haya. Celebrado el 5 de octubre de 1961.
RESPONSABILIDADES
El Departamento de Legalizaciones es la unidad administrativa responsable de recibir y revisar que los documentos se encuentren sellados, firmados y cotejados por la autoridad correspondiente, que no presenten borraduras o enmendaduras y sean legibles, y que hayan sido expedidos por servidora o servidor público, o fedataria o fedatario del Estado de México.
La o el responsable del Módulo de Recepción deberá:
Revisar que las usuarias o los usuarios presenten los requisitos establecidos para la legalización o apostillamiento de documentos.
