I want to know about...

20 de junio de 2016

Página 31

7.

F.

Presentar los comentarios de carácter técnico y administrativo sobre los proyectos de convocatoria o invitación para los procedimientos de contratación derivados de la revisión, tanto de manera previa como durante las sesiones, siempre y cuando los mismos procedan.
Funciones de los asesores:
F1. Funciones a las que se limitara la intervención del representante del órgano de control interno, en el Subcomité.
1. Asistir con puntualidad a las sesiones y registrar su asistencia al momento de su llegada.
2. Proporcionar la orientación necesaria al Subcomité sobre los aspectos de carácter preventivo, que en cuanto a las contrataciones es conveniente considerar en la revisión de los proyectos de convocatoria o invitación.
3. Presentar al inicio de la sesión un escrito firmado que contenga los comentarios pertinentes emitidos, según el ámbito de su competencia, a los proyectos de convocatoria o invitación.
4. Emitir su opinión fundada y motivada con respecto a aspectos preventivos de los proyectos de convocatorias e invitaciones que se presenten al Subcomité para su revisión, en el ámbito de su competencia.
5. Firmar el acta de sesión, sin que ello implique que avala los acuerdos tomados en el pleno del Subcomité.
6. Presentar propuestas para mejorar el funcionamiento del Subcomité, en el ámbito de su competencia.
F2.Funciones del representante de la Consejería Jurídica.
1.
2.

Asistir puntualmente a las sesiones y registrar su asistencia al momento de su llegada.
Asesorar al Subcomité sobre las disposiciones jurídicas aplicables vigentes en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios.
3. Proporcionar al inicio de la sesión escrito firmado, con los comentarios jurídicos pertinentes derivados de la revisión realizada a los proyectos de convocatoria o invitación.
4. Emitir su opinión, fundada y motivada, sobre los aspectos jurídicos de los proyectos de convocatoria o invitación, que se presenten a revisión del Subcomité.
5. Firmar el acta de sesión, sin que ello implique avalar los acuerdos tomados en el pleno del Subcomité.
6. Presentar propuestas para mejorar el funcionamiento del Subcomité, en el ámbito de su competencia.
G. Funciones de los invitados.
1. Asistir con puntualidad a las sesiones a las que se les convoque y firmar la lista de asistencia a su llegada.
2. Intervenir a petición del presidente o secretario, con sus opiniones y puntos de vista con respecto al tema específico, para el cual participa, de los proyectos de convocatoria o invitación para los procedimientos de contratación, presentados para su revisión.
3. Firmar el acta de la sesión.
X. POLITICAS.
1.

La intervención y los comentarios de los miembros del Subcomité, de los asesores y de los que participen como invitados, quedarán circunscritos a los ámbitos de competencia y responsabilidad, que de acuerdo a las atribuciones de las áreas administrativas que representan, les corresponde.
2. La elaboración de los proyectos de convocatoria e invitación para los procedimientos de contratación, será atendida con base en los expedientes de adquisición, invariablemente por el área convocante, según los modelos establecidos para estos documentos.
3. La revisión de los proyectos de convocatoria y de invitación para los procedimientos de contratación, se concluirá y dictaminará en la sesión ordinaria que para el efecto celebre el Subcomité.
4. La celebración de sesiones ordinarias del Subcomité será los días martes y viernes de cada semana, en un horario de 11:00 a 14:00 horas, en la sala de juntas de la Dirección de Procesos Adquisitivos, siempre y cuando se tengan que revisar proyectos de convocatorias o invitaciones para los procedimientos de contratación, que contendrán las bases para la participación de licitantes en su celebración.
5. Las sesiones del Subcomité se llevarán a cabo previa convocatoria escrita o electrónica, que enviará el presidente a los miembros, asesores y, de ser el caso, a los invitados seleccionados.
6. La convocatoria a sesiones del Subcomité se enviará a los vocales, asesores e invitados, con los proyectos de convocatoria o invitación para los procedimientos de contratación, por lo menos con tres días hábiles de anticipación a la fecha de su celebración.
7. La selección de los invitados que se convoquen a participar en sesiones ordinarias del Subcomité, será hecha por el presidente en función de la complejidad o especialización técnica del requerimiento, quienes tendrán la obligatoriedad de asistir.
8. El inicio de las sesiones del Subcomité será conforme al horario establecido en el orden del día, firmándose por los miembros, asesores e invitados la lista de asistencia dentro de los 15 minutos anteriores a la hora programada de su inicio.
9. El tiempo de revisión por el Subcomité de cada proyecto de convocatoria o invitación para los procedimientos de contratación, será de hasta treinta minutos, considerando las circunstancias de cada caso.
10. Los acuerdos del Subcomité se tomaran por unanimidad debiéndose indicar, según el ámbito de competencia, el sentido del voto de cada vocal y de la opinión o comentarios de los asesores e invitados.