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suministros y notas. Se confeccionan y diligencian además los diferentes actos administrativos que emanan de la Secretaría, ya sean resoluciones dictadas en el marco de sus facultades, o bien decretos que son suscriptos por el Intendente Municipal. Dicha función se ejerce respecto de las siguientes temáticas: Apertura, ampliación y/o modicación de los fondos rotatorios ordinarios y de emergencia que se asignan a las diferentes Secretarías del Municipio. Apertura, ampliación y/o modicación de las cajas de cambio, necesarias para el desarrollo de las funciones de cobro en las distintas terminales de pago en efectivo de las que dispone el Municipio. Se disponen las modicaciones presupuestarias necesarias para la correcta adecuación del presupuesto de gastos y el cálculo de los recursos percibidos por el Municipio. También en materia presupuestaria se confeccionan todos los actos administrativos estipulados por Ley para el cierre contable del Ejercicio, regularizándose los balances de las distintas fuentes de recursos del Municipio. El área también tiene a su cargo la confección de los actos administrativos vinculados a los pagos en efectivo, como también a modo de anticipo de fondos, destinados a cubrir los distintos gastos incurridos en el cumplimiento de las funciones de la Secretaría. En igual sentido, también se realizan los decretos de justificación de gastos ante la eventual situación de gastos y contrataciones que no pudieron ser previstos por las tramitaciones presupuestarias habituales. La Secretaría de Hacienda y Finanzas también tiene a su cargo disponer la apertura de cuentas corrientes bancarias para los casos en los que determinados convenios y contrataciones lo requieran. Las formalidades para dicha apertura también se canalizan a través del Despacho Administrativo. Operar como receptoría y ocina de diligenciamiento centralizada de las documentaciones destinadas a la intervención de la Dirección General de Contaduría, facilitando el diligenciamiento de los diferentes trámites vinculados al área contable del Municipio. A través del Despacho Administrativo se canaliza la confección de comunicaciones, remisiones y elevación de proyectos de Ordenanza y demás tramitaciones de Ley, destinados al Honorable Concejo Deliberante, que siguen efectuándose en soporte físico. El despacho administrativo también canaliza consultas y tramitaciones que se realizan a través del correo electrónico, como así también la recepción y carga de Suministros de las diferentes Secretarías de la Comuna. En igual sentido, se continuó implementando el sistema de Gestión Documental Electrónica GDE, establecido a nivel nacional para los distintos estamentos de la Administración Pública, utilizándose concretamente para el diligenciamiento de Comunicaciones Ociales. A través del área de Recepción de la Secretaría se siguió recepcionando y tramitando Órdenes de Pago Presupuestarias y Extrapresupuestarias, Órdenes de Regularización y de Cancelación Presupuestarias, y demás documentaciones que requieren la intervención directa del Secretario de Hacienda y Finanzas. Asimismo esta área canaliza consultas especícas, brindando información gestionando las solicitudes tanto de las áreas del Municipio, como así también de proveedores y contribuyentes. Por último, corresponde aclarar que la situación sanitaria, de público y notorio conocimiento, obligó a reducir, turnar y re-organizar los servicios que tradicionalmente se prestaban de manera presencial. Se implementó la posibilidad de trabajo remoto para aquellos agentes obligados a guardar aislamiento y también como un medio para reducir las posibilidades de contagio, como un medio más para proteger a los agentes del área. También es destacable que se puso a disposición de los agentes afectados al servicio presencial la totalidad de los insumos y medidas de seguridad necesarios ante la pandemia. El funcionamiento de estas áreas de la Secretaría resultó crucial para la efectiva implementación de todas las políticas y acciones puestas en marcha con el n de paliar las consecuencias de la crisis sanitaria, y sin perjuicio de los cambios y reajustes que se hicieron necesarios, la Secretaría de Hacienda y Finanzas consiguió mantener la continuidad y buen desarrollo de sus funciones y servicios.
DIRECCIÓN GENERAL DE COMPRAS Y LICITACIONES
Se realizó la inscripción de 439 Proveedores en el Registro de Proveedores de esta Comuna, como así también se noticó a los proveedores ya inscriptos a proceder a actualizar la documentación. Se publicó en el diario Clarín y en medio local Sucesos, avisos a los efectos que remitan a esta Dirección General la documentación necesaria para proceder a su actualización e invitando a inscribirse nuevos proveedores. Se tramitaron 8720 Solicitudes de Pedido a través de: 96 Licitaciones Públicas; 153 Licitaciones Privadas; 542 Concursos de Precios. En total, se labraron 9188
Ordenes de Compras.
SUBDIRECCIÓN DE SEGUROS
Se realizaron visitas técnicas en 127 establecimientos junto con prevencionista de Provincia Art en las cuales se vericaron los siguientes puntos: Presencia y cumplimiento de protocolo COVID19; Condiciones edilicias; Protocolos de medición de puesta a tierra e iluminación; Plan de emergencia; Análisis de agua apto para consumo humano;
Carga de fuego; Extintores; Señalización de salidas; Luminarias de emergencia; Estado de tableros eléctricos;
Capacitaciones; Elementos de protección personal. Se realizaron investigaciones por accidente en 5 establecimientos Municipio de Vicente López
Boletin Oficial Municipal
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