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EXCMO. SR. MINISTRO DE ASUNTOS EXTERIORES

MADRID

ESPAÑA

ASUNTO: ACUERDO ENTRE EL GOBIERNO DE ESPAÑA Y LA ORGANIZACION DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA EDUCACION, LA CIENCIA Y LA CULTURA, CON RELACION A

(I) REUNION DE UN GRUPO DE TRABAJO ESPECIAL PARA ESTUDIAR LOS TEEXTOS ACTUALES Y FUTUROS PREPARADOS POR LA UNCLOS (TENERIFE, ESPAÑA, 18-20 DE JUNIO DE 1981)

(II) DECIMOCUARTA REUNION DEL CONSEJO EEJECUTIVO DE LA COI (TENERIFE, ESPAÑA, 22-27 DE JUNIO DE 1981)

EXCELENTISIMO SEÑOR:

TENGO EL HONOR DE REFERIRME A LA ATENTA CARTA DEL 14 DE ENERO DE 1981 POR LA CUAL EL EXCELENTISIMO SEÑOR ANTONIO POCH, EMBAJADOR, DELEGADO PERMANENTE DE ESPAÑA ANTE LA UNESCO, TUVO A BIEN TRANSMITIR LA INVITACION DE SU GOBIERNO PARA QUE LAS REUNIONES ANTES MENCIONADAS SE CELEBREN EN TENERIFE (ESPAÑA)

ME ES GRATO EXPRESAR A V. E. MI VIVO AGRADECIMIENTO POR EL GENEROSO OFRECIMIENTO DE SU GOBIERNO, QUE MANIFIESTA UNA VEZ MAS SU INTERES POR EL PROGRAMA DE LA ORGANIZACION, AL MISMO TIEMPO QUE EN NOMBRE DE ELLA ME COMPLAZCO EN ACEPTARLO

LAS CARACTERISTICAS DE LAS REUNIONES SERAN LAS SIGUIENTES:

A. OBJETO Y NATURALEZA

LA LA PRIMERA REUNION SE CELEBRARA EN VIRTUD DE LA RESOLUCION EC-XIII .16, APROBADA POR EL CONSEJO EJECUTIVO DE LA COMISION OCEANOGRAFICA INTERGUBERNAMENTAL EN SU DECIMOTERCERA REUNION Y LA SEGUNDA EN VIRTUD DE LA RESOLUCION 2/01, APROBADA POR LA CONFERENCIA GENERAL EN SU VIGESIMA PRIMERA REUNION (OBJETIVO 7.4/01, PARRAFO 2062, DEL DOCUMENTO 21 C/5 APROBADO). LA PRIMERA TIENE POR OBJETO ESTUDIAR LAS IMPLICACIONES PARA LA COMISION OCEANOGRAFICA INTERGUBERNAMENTAL DEL ACTUAL Y FUTUROS TEXTOS DE LA CONVENCION SOBRE EL DERECHO DEL MAR. LA SEGUNDA REUNION TIENE POR OBJETO DAR INSTRUCCIONES A LA SECRETARIA DE LA COMISION SOBRE SU PROGRAMA FUTURO

DE CONFORMIDAD CON EL <REGLAMENTO PARA LA CLASIFICACION DE CONJUNTO DE LAS DIVERSAS CATEGORIAS DE REUNIONES CONVOCADAS POR LA UNESCO>, APROBADO POR LA CONFERENCIA GENERAL EN SU DECIMOCUARTA REUNION (14 C/RESOLUCION 23), LA PRIMERA REUNION CORRESPONDE A LA CATEGORIA VI (<COMITES DE EXPERTOS>) Y LA SEGUNDA A LA CATEGORIA II (<REUNIONES DE CARACTER INTERGUBERNAMENTAL DISTINTAS DE LAS COFENRENCIAS INTERNACIONALES DE ESTADOS, CUYOS PARTICIPANTES REPRESENTAN A SUS GOBIERNOS>)

B. PARTICIPACION

(A) PARTICIPANTES PRINCIPALES

(I) REUNION DE UN GRUPO DE TRABAJO ESPECIAL PARA ESTUDIAR LOS TEXTOS ACTUALES Y FUTUROS PREPARADOS POR LA UNCLOS

LOS PARTICIPANTES PRINCIPALES SERAN UNOS 23 ESPECIALISTAS INVITADOS POR MI Y ASISTIRAN A TITULO PERSONAL

(II) DECIMOCUARTA REUNION DEL CONSEJO EJECUTIVO DE LA COI

LOS PARTICIPANTES PRINCIPALES SERAN LOS DELEGADOS DE LOS CINCO ESTADOS MIEMBROS DE LA MESA DEL CONSEJO EJECUTIVO DE LA COMISION OCEANOGRAFICA INTERGUBERNAMENTAL: MEXICO, CANADA, POLONIA, FILIPINAS Y EGIPTO Y LOS REPRESENTANTES DE LOS OTROS ESTADOS MIEMBROS DEL CONSEJO EJECUTIVO DE LA COMISION OCEANOGRAFICA INTERGUBERNAMENTAL: ALEMANIA (REPUBLICA FEDERAL DE), ARGENTINA, BRASIL, COLOMBIA, ESTADOS UNIDOS DE AMERICA, ESPAÑA, FRANCIA, INDIA, JAPON, KENYA, NIGUERIA, PAISES BAJOS, REINO UNIDO DE GRAN BRETAÑA E IRLANDA DEL NORTE, SENEGAL, SUECIA, TUNEZ, UNION DE REPUBLICAS SOCIALISTAS SOVIETICAS Y YUGOSLAVIA

(B) OBSERVADORES

CUALQUIER OTRO ESTADO MIEMBRO DE LA COMISION PUEDE ENVIAR OBSERVADORES A ESTAS REUNIONES

LAS NACIONES UNIDAS Y DEMAS ORGANIZACIONES DEL SISTEMA DE LAS NACIONES UNIDAS, ASI COMO OTRAS ORGANIZACIONES INTERGUBERNAMENTALES E INTERNACIONALES INTERESADAS SERAN INVITADAS A ENVIAR OBSERVADORES

EL NUMERO TOTAL DE PARTICIPANTES , COMPRENDIDOS LOS OBSERVADORES Y MIEMBROS DE LA SECRETARIA DE LA UNESCO, SERA DE APROXIMADAMENTE 30 PARA LA PRIMERA REUNION Y DE APROXIMADAMENTE 100 PARA LA SEGUNDA

TENGO EL HONOR DE SOMETER A LA CONSIDERACION DE V. E. LAS PROPUESTAS RELATIVAS A LA DISPOSICIONES NECESARIAS PARA CELEBRAR ESTAS REUNIONES

I. LUGAR Y FECHA DE LA REUNION

LAS REUNIONES SE CELEBRARAN EN EL HOTEL <YBARRA SEMIRAMIS>, PUERTO DE LA CRUZ, TENERIFE (ESPAÑA), DEL 18 AL 20 DE JUNIO Y DEL 22 AL 27 DE JUNIO DE 1981

II. ORGANIZACION DE LAS REUNIONES

LA PREPARACION MATERIAL Y LA ORGANIZACION TECNICA DE LAS REUNIONES CORRERAN A CARGO DE LAS AUTORIDADES COMPETENTES DEL GOBIERNO DE ESPAÑA Y DE LA UNESCO SOBRE LA BASE DEL PLIEGO DE NECESIDADES ADJUNTO. SIN EMBARGO, LAS DOS PARTES PODRAN, DE COMUN ACUERDO, INTRODUCIR LAS MODIFICACIONES QUE ESTIMEN NECESARIAS PARA ORGANIZAR RACIONALMENTE LAS REUNIONES Y PERMITIR EL DESARROLLO NORMAL DE SUS TRABAJOS

A FIN DE FACILITAR LA ORGANIACION DE LAS REUNIONES, EL GOBIERNO DE ESPAÑA AL ACEPTAR LAS CONDICIONES ESTIPULADAS EN EL PRESENTE ACUERDO, DESIGNARA A UN ALTO FUNCIONARIO , QUE SE ENCARGARA DE MANTENER EN SU NOMBRE EL ENLACE CON LA SECRETARIA DE LA UNESCO Y QUE SE OCUPARA DE LOS SERVICIOS QUE EL GOBIERNO HAYA DE FACILITAR. TODAS LAS CUESTIONES RELATIVAS A LA ORGANIZACION MATERIAL Y TECNICA DE LAS REUNIONES SE TRAMITARAN POR CONDUCTO DEL FUNCIONARIO DESIGNADO A ESTE EFECTO

III. PRIVILEGIOS E INMUNIDADES

EL GOBIERNO DE ESPAÑA APLICARA EN TODO LO QUE SE REFIERE A LAS REUNIONES LAS DISPOSICIONES DE LA CONVENCION SOBRE PRIVILEGIOS E INMUNIDADES DE LOS ORGANISMOS ESPECIALIZADOS DE LAS NACIONES UNIDAS Y EL ANEXO IV RELATIVO A LA UNESCO, EN LA CUAL ES PARTE DESDE EL 26 DE SEPTIEMBRE DE 1974. EN PARTICULAR, GARANTIZARA QUE NO SE PRONDRA NINGUNA RESTRICCION EL DERECHO DE ENTRAR, PERMANECER EN EL TERRITORIO ESPAÑOL Y SALIR DE EL A LAS PERSONAS QUE PARTICIPEN OFICIALMENTE EN LAS REUNIONES SIN DISTINCION DE NACIONALIDAD

EL GOBIERNO DE ESPAÑA APLICARA TAMBIEN <MUTATIS MUTANDIS>LAS DISPOSICIONES PERTINENTES DE LA COVENCION DE VIENA SOBRE LAS RELACIONES DIPLOMATICAS DEL 18 DE ABRIL DE 1961 CON RESPECTO A LOS REPRESENTANTES GUBERNAMENTALES QUE PARTICIPEN EN LAS REUNIONES

IV. DAÑOS Y PERJUICIOS

DURANTE EL TIEMPO EN QUE LOS LOCALES RESERVADOS PARA LAS REUNIONES ESTEN A DISPOSICION DE LA UNESCO, EL GOBIERNO DE ESPAÑA ASUMIRA LA RESPONSABILIDAD POR LOS DAÑOS QUE PUEDAN CAUSARSE EN ELLOS, A LAS INSTALACIONES Y AL MOBILIARIO, ASI COMO POR LOS ACCIDENTES DE QUE PUEDAN SER VICTIMAS LAS PERSONAS QUE SE ENCUENTREN EN LOS LOCALES, QUEDANDO ENTENDIDO QUE LAS AUTORIDADES ESPAÑOLAS ADOPTARAN LAS MEDIDAS QUE ESTIMEN PERTINENTES PARA LA PROTECCION DE LOS PARTICIPANTES, LOCALES, MOBILIARIO E INSTALACIONES, PARTICULARMENTE EN LO QUE SE REFIERE AL INCENDIO A AL ROBO. ADEMAS, EL GOBIERNO DE ESPAÑA PODRA RECLAMAR A LA UNESCO UNA INDEMNIZACION POR CUALQUIER DAÑO CAUSADO A PERSONAS O BIENES DEBIDO A UNA FALTA COMETIDA POR UN FUNCIONARIO DE LA SECRETARIA O POR CUALQUIER OTRA PERSONA QUE TRABAJE POR CUENTA DE LA UNESCO

SI, COMO ESPERO, EL GOBIERNO DE V . E. APRUEBA LO QUE ANTECEDE, LA AGRADECERE TENGA A BIEN FIRMAR Y FECHAR LOS DOS EJEMPLARES DE LA PRESENTE CARTA Y DEVOLERME UNO DE ELLOS LO ANTES POSIBLE, A FIN DE PODER PROSEGUIR SIN TARDANZA LOS DEMAS PREPARATIVOS RELACIONADOS CON LAS REUNIONES Y ENVIAR LAS INVITACIONES OPORTUNAMENTE

UNA VEZ FIRMADA POR AMBAS PARTES, LA PRESENTE CARTA CONSTITUIRA EL ACUERDO ENTRE EL GOBIERNO DE ESPAÑA Y LA ORGANIZACION RELATIVO A LAS MENCIONADAS REUNIONES

APROVECHO LA OPORTUNIDAD PARA REITERAR A VUESTRA EXCELENCIA EL TESTIMONIO DE MI ALTA Y DISTINGUIDA CONSIDERACION

AMADOU-MAHTAR M'BOW

POR EL GOBIERNO DE ESPAÑA,

JOSE PEDRO PEREZ-LLORCA Y RODRIGO,

MINISTRO DE ASUNTOS EXTERIORES

10 DE ABRIL DE 1981

REUNION DE UN GRUPO DE TRABAJO ESPECIAL PARA ESTUDIAR LOS TEXTOS ACTUALES Y FUTUROS PREPARADOS POR LOS INCLOS (TENERIFE, ESPAÑA, 18-20 DE JUNIO DE 1981).

DECIMOCUARTA REUNION DEL CONSEJO EJECUTIVO DE LA COI.

(TENERIFE, ESPAÑA, 22-27 DE JUNIO DE 1981).

PLIEGO DE NECESIDADES.

I. BASE DE EVALUACION.

(CUADRO OMITIDO)

SERVICIOS QUE PROPORCIONARA LA UNESCO 1. DISPOSICIONES PRELIMINARES Y COOPERACION TECNICA CON LAS AUTORIDADES DEL PAIS INVITANTE

2. ENVIO DE INVITACIONES

3. PREPARACION Y ENVIO DE DOCUMENTOS DE TRABAJO

4. SECRETARIA DE LAS REUNIONES

5 . VIAJES DIETAS Y SUELDOS, SI ES NECESARIO DE LA SECRETARIA DE LA COMISION OCEANOGRAFICA INTERGUBERNAMENTAL

6. VIAJES, DIETAS Y SUELDOS DE LOS FUNCIONARIOS DE LA SECRETARIA DE LA UNESCO QUE PARTICIPEN EN LA REUNION DEL GRUPO DE TRABAJO ESPECIAL (COMPRENDIDOS LOS INTERPRETES , TRADUCTORES Y MECANOGRAFOS) Y VIAJES, DIETAS Y SUELDOS DE LOS INTERPRETES , TRADUCTORES Y MECANOGRAFOS QUE PARTICIPEN EN EL CONSEJO EJECUTIVO

GASTOS DE TRANSPORTE A LA SEDE DE LAS REUNIONES DE LOS DOCUMENTOS DE TRABAJO Y DE REFERENCIA, EQUIPO Y GASTOS CONEXOS

8. COMUNICACIONES DE LA SECRETARIA ANTES DE LAS REUNIONES Y COMUNICACIONES TELEFONICAS Y TELEGRAFICAS OFICIALES DE LA SECRETARIA DURANTE LAS REUNIONES

9 . PUBLICACION Y DISTRIBUCION DE LOS INFORMES FINALES DE LAS REUNIONES

III. LOCALES Y SERVICIOS NECESARIOS PARA CELEBRAR LAS REUNIONES

NOTA: SE RUEGA A LAS AUTORIDADES DEL PAIS INVITANTE QUE INDIQUEN SI ESTAN EN CONDICIONES DE PROPORCIONAR ESTOS SERVICIOS

1. LOCALES PARA LAS REUNIONES

A) UNA SALA DE REUNION, CON CAPACIDAD PARA 100 ASIENTOS (CON MESA), EQUIPADA PARA LA INTERPRETACION SIMULTANEA EN CUATRO IDIOMAS (CUATRO CANALES, CUATRO CABINAS, MICROFONOS, ETCETERA ), Y 10 ASIENTOS (SIN MESA)

B) UNA SALA DE REUNION, CON CAPACIDAD PARA 20 ASIENTOS (CON MESA), EQUIPADA PARA LA INTERPRETACION SIMULTANEA EN CUATRO IDIOMAS Y CINCO ASIENTOS (SIN MESA)

C) UNA SALA, CON CAPACIDAD PARA 20 ASIENTOS, CON MESA

D) SEIS OFICINAS PARA EL PRESIDENTE, EL VICEPRESIDENTE, EL RELATOR GENERAL, SERVICIO DE ENLACE, ETC. (1)

E) CUATRO OFICINAS PARA LOS TRADUCTORES Y PARA LOS TAQUIMECANOGRAFOS

F) UNA OFICINA GRANDE PARA LOS MECANOGRAFOS

G) LOCAL PARA LA REPRODUCCION Y EL ALZADO DE DOCUMENTOS

H) LOCAL PARA EL SERVICIO DE RECEPCION Y LA DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS

I) VESTUARIOS

J) ENFERMERIA (2)

K ) CORREOS Y OFICINA DE VIAJES (2)

2. PERSONAL LOCAL

A) UN FUNCIONARIO DE ENLACE ENCARGADO DE COORDINAR TODAS LAS DISPOSICIONES TOMADAS POR LAS AUTORIDADES ESPAÑOLAS EN COOPERACION CON LA SECRETARIA DE LA COI

B) DOS RECEPCIONISTAS CON CONOCIMIENTO DE LOS IDIOMAS DE TRABAJO DE LAS REUNIONES, O POR LO MENOS, INGLES/ESPAÑOL, INGLES/FRANCES

C) DOS OPERADORES DE MAQUINAS MULTICOPISTAS ELECTRICAS (XEROX) Y UN TECNICO QUE ASEGURE EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LAS MISMAS

D) UN TECNICO PARA LA INSTALACION Y EL FUNCIONAMIENTO DE LA INTERPRETACION SIMULTANEA

E) CINCO TAQUIMECANOGRAFOS (CUATRO DE HABLA INGLESA Y UNO DE HABLA ESPAÑOLA)

F) CUATRO MENSAJEROS/ALZADORES DE DOCUMENTOS (DEBERAN CONOCER SUFICIENTEMENTE EL ESPAÑOL E INGLES Y, A SER POSIBLE , EL FRANCES)

G) UN OPERADOR DE TELEFONO (DEBERA CONOCER SUFICIENTEMENTE ESPAÑOL E INGLES Y, A SER POSIBLE, EL FRANCES)

H) PERSONAL PARA LA ENFERMERIA; PERSONAL PARA EL MANTENIMIENTO Y LA LIMPIEZA DE LOS LOCALES

3. EQUIPO Y MATERIAL DE OFICINA

A) INSTALACIONES PARA LA INTERPRETACION SIMULTANEA EN CUATRO IDIOMAS

B) SEIS MAQUINAS DE ESCRIBIR (UNA IBM , TIPO <GOLF BALL>, PARA TECLADO FRANCES; CUATRO DE TECLADO INGLES ; UNA DE TECLADO ESPAÑOL)

C) UNA MULTICOPISTA ELECTRICA XEROX, MODELO 9200 (O DOS MAQUINAS XEROX DE MENOR CAPACIDAD), TODAS EQUIPADAS CON INTERCLASIFICADORAS, CON CAPACIDAD DE IMPRESION DE 40.000 PAGINAS O EQUIPO ADECUADO PARA LA REPRODUCCION RAPIDA DE DOCUMENTOS, CON ENCHUFE Y MATERIAL CORRESPONDIENTE

D) MOBILIARIO ADECUADO PARA LOS LOCALES

E) TRIEDROS CON LOS NOMBRES DE LOS PAISES QUE PARTICIPEN EN LA DECIMOCUARTA REUNION DEL CONSEJO EJECUTIVO, DE LAS ORGANIZACIONES REPRESENTADAS DE LOS MIEMBROS ELEGIDOS DE LA SECRETARIA DE LA UNESCO (3)

F) SUMINISTROS PARA LA REPRODUCCION DE DOCUMENTOS Y MATERIAL DE OFICINA (4)

4. ALOJAMIENTO Y TRANSPORTE

A) RESERVA DE UN NUMERO SUFICIENTE DE HABITACIONES DE HOTEL PARA LOS PARTICIPANTES Y LOS FUNCIONARIOS DE LA SECRETARIA (A CARGO DE LOS MISMOS)

B) RECEPCION Y DESPEDIDA DE LOS PARTICIPANTES Y DISPOSICIONES PARA EL TRANSPORTE ENTRE EL LUGAR DE LLEGADA Y LOS HOTELES Y VICEVERSA

C) TRANSPORTE DE LOS PARTICIPANTES DE LOS HOTELES A LA SEDE DE LAS REUNIONES SI FUERA NECESARIO, ASI COMO EN CASO DE EXCURSIONES Y OTROS ACTOS OFICIALES ORGANIZADOS DURANTE LAS REUNIONES

MADRID, 10 DE ABRIL DE 1981

EXCMO . SR. DIRECTOR GENERAL DE LA UNESCO

7 PLACE DE FONTENOY

75700 PARIS

EXCMO. SR:

EN RELACION CON SU CARTA DE 6 DE ABRIL DE 1981 Y LA MIA DEL DIA DE LA FECHA, POR LAS QUE SE FORMALIZA EL ACUERDO ENTRE EL GOBIERNO DE ESPAÑA Y LA ORGANIZACION DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA EDUCACION, LA CIENCIA Y LA CULTURA, CON RELACION A LA REUNION DE UN GRUPO DE TRABAJO ESPECIAL PARA ESTUDIAR LOS TEXTOS ACTUALES Y FUTUROS PREPARADOS POR LA III CONFERENCIA DE LAS NACIONES UNIDAS SOBRE EL DERECHO DEL MAR, QUE SE CELEBRARA EN TENERIFE (ESPAÑA) DEL 18 AL 20 DE JUNIO DE 1981, Y A LA 14. REUNION DEL CONSEJO EJECUTIVO DE LA COMISION OCEANOGRAFICA INTERGUBERNAMENTAL QUE SE CELEBRARA ASIMISMO EN TENERIFE DEL 22 AL 27 DE JUNIO DE 1981, TENGO LA HONRA DE INFORMAR A V. E. QUE MI GOBIERNO ACEPTA EL CITADO ACUERDO EN EL SIGUIENTE ENTENDIMIENTO:

1. EN RELACION CON EL PUNTO IV DE SU CARTA , EL GOBIERNO DE ESPAÑA ADOPTARA, DURANTE EL TIEMPO EN QUE LOS LOCALES RESERVADOS PARA LAS REUNIONES ESTEN A DISPOSICION DE LA UNESCO, LAS MEDIDAS NECESARIAS PARA LA PROTECCION DE LOS PARTICIPANTES, LOCALES , MOBILIARIO E INSTALACIONES, PARTICULARMENTE EN LO QUE SE REFIERE AL INCENDIO Y AL ROBO, ASI COMO A CUALQUIER OTRO RIESGO, INCLUIDO EL DE INTRUSION ILEGAL O PERTURBACION DE LA REUNION

2. EL ACUERDO SE APLICARA CON CARACTER PROVISIONAL A PARTIR DE LA FECHA DE RECEPCION DE LA ULTIMA DE ESTAS CARTAS

APROVECHO LA OPORTUNIDAD PARA REITERAR A V. E. EL TESTIMONIO DE MI ALTA Y DISTINGUIDA CONSIDERACION

JOSE PEDRO PEREZ-LLORCA

POR LA UNESCO

FIRMA ILEGIBLE

CARGO

FECHA: 10 DE MAYO DE 1981

EL PRESENTE ACUERDO SE APLICA PROVISIONALMENTE DESDE EL 10 DE MAYO DE 1981, FECHA DE RECEPCION DE LA CARTA ANEJA DE 10 DE ABRIL DE 1981

LO QUE SE HACE PUBLICO PARA GENERAL CONOCIMIENTO

MADRID, 12 DE JUNIO DE 1981.- EL SECRETARIO GENERAL TECNICO, JOSE CUENCA ANAYA